====== Envio de documentos fiscais por e-mail ====== ===== Resumo ===== Essa ferramenta basicamente envia os arquivos de documentos fiscais gerados pelo sistema por e-mail para um destinatário informado. ===== Descrição ===== Há duas formas de se enviar um documento fiscal por e-mail no sistema: a primeira seria de forma automática e a segunda de forma manual. === Envio automático === O usuário tem a opção de enviar o documento de forma automática toda vez que o documento fiscal for emitido ou cancelado. No sistema existe uma configuração que indica quais arquivos serão anexados ao e-mail, qual participante do documento deverá receber esse e-mail e ainda oferece a opção de exibir a tela de confirmação de e-mail, onde o usuário pode verificar se o e-mail do destinatário está correto e ainda pode modificar o endereço caso seja de sua preferência. === Envio manual === Essa opção funciona mesmo que o envio automático esteja configurado. As configurações de tipo de arquivo e de exibição de tela também funcionam para esse caso. O envio manual pode ser realizado clicando-se com o botão direito(inverso) do mouse em cima do documento que será enviado (CT-e ou NF-e) e escolhendo a opção que envia o documento por e-mail. === Tipos de eventos === * **Autorização:** Os arquivos enviados para esse evento devem ser o XML de autorização e o PDF do documento. * **Cancelamento:** Apenas o XML do evento de cancelamento será enviado no e-mail. * **Carta de correção:** Os arquivos enviados para esse evento devem ser o XML de autorização, o XML do evento de carta de correção e o PDF do mesmo evento. ===== Configurações e preferências do usuário ===== === Endereço de e-mail do remetente === * **Nome do remetente:** Nome do remetente que deverá ser exibido na caixa de e-mail do destinatário. * **Servidor SMTP:** Servidor de entrega de e-mail (Gmail, outlook e IG mail). * **Porta:** Informar nesse campo a porta utilizada pelo servidor smtp. * **TLS:** Configuração do protocolo de segurança que protege as telecomunicações via internet. * **Login:** Login da conta de e-mail do remetente. * **Senha:** Senha da conta de e-mail do remetente. === Opções de envio === * **Exibir tela de confirmação de e-mail:** Se marcada essa opção, o sistema exibirá, antes do envio, a tela e confirmação de e-mail. Com isso o usuário poderá confirmar ou alterar o e-mail de destino. * **Anexar arquivo digital em formato XML:** Anexa o XML do documento fiscal ao e-mail. * **Anexar documento auxiliar em formato PDF:** Anexa o PDF do documento fiscal ao e-mail. * **Enviar e-mail para destinatário/remetente:** Envia o e-mail para o destinatário/remetente da NF-e. * **Enviar e-mail para transportador:** Envia o e-mail para o transportador informado na NF-e. * **Enviar e-mail para tomador do serviço:** Envia o e-mail para o tomador participante do CT-e. === Backup por e-mail === * O sistema envia uma cópia do e-mail para um destinatário informado nessa configuração. ===== Pontos de verificação ===== * Verificar se os arquivos estão sendo anexados no e-mail enviado ao destinatário. * Verificar se o nome do remetente está sendo exibido corretamente na caixa de e-mail do destinatário. ===== Observações ===== ~~DISCUSSION|Sugira mudanças, aponte falhas ou contribua de alguma forma aqui:~~