====== Registro de Perdas ====== ===== Resumo ===== O módulo de Registro de Perdas é o local onde as perdas são registradas e manipuladas. Um registro de perdas é um documento (sem valor fiscal) usado para registrar uma perda não razoável e, a partir desta operação, realizar as devidas movimentações no estoque dos produtos envolvidos. O propósito deste módulo é manter registros das operações das perdas para que, baseada nestes dados, a empresa possa gerar os registros fiscais correspondentes a cada uma das operações realizadas. Vale ressaltar entretanto, que a responsabilidade de geração dos registros fiscais é do usuário do sistema, juntamente com o contador responsável pela empresa. ===== Descrição ===== O Registro de Perdas agrupa num único módulo as operações de perdas não razoáveis registradas. Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os documentos já cadastrados para facilitar operações de exclusão, edição e visualização de dados, já que para isso é necessário indicar qual o documento que será utilizado. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada documento, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima e exporte o conteúdo da lista. ==== Registro de Perdas ==== === Dados de um Registro de Perdas === Um Registro de Perdas deve conter os seguintes dados: * **Código**: Número inteiro e seqüencial que deve ser incrementado pelo sistema a cada registro de perda; * **Data**: Data em que a perda foi contabilizada; * **Motivo**: Motivo que ocasionou a perda; * **Observações**: Outras informações sobre a perda; * **Produtos**: Lista de produtos da perda. Cada produto deve conter as seguintes informações: * //Referência//: Referência do produto; * //Descrição//: Descrição do produto; * //Unidade de medida//: Unidade de medida principal do produto; * //Quantidade//: Quantidade perdida; * **Anexos**: Documentos que comprovem a perda por uma autoridade competente. === Inclusão, alteração e exclusão de um registro de perda === Após a detecção de uma perda não razoável em seu estoque, o usuário poderá registrar uma perda para que um débito no estoque dos produtos perdidos seja gerado. Durante esta ação o usuário, além de registrar a data, o motivo da perda e os produtos perdidos (e suas respectivas quantidades), deverá ter a possibilidade de anexar um ou mais documentos ao registro de perdas, já que a legislação pede que as perdas sejam comprovadas através de laudos das autoridades competentes. Por se tratar de um documento não fiscal, não há restrições quanto a inclusão, exclusão e a alteração de registros de perda, exceto aquelas definidas pelo próprio sistema. == Restrições de estoque == Caso o sistema esteja configurado para impedir que movimentações no estoque gerem valores negativos, o sistema deverá obedecer as seguintes regras: * Só será possível registrar ou alterar uma perda caso os saldos em estoque de todos os produtos perdidos permaneçam maiores ou iguais a zero após a operação; ===== Configurações e Preferências do Usuário ===== ==== Produções e Perdas ==== Durante a emissão de uma ordem de produção ou do registro de uma perda, as seguintes configurações devem ser observadas: * **Impedir movimentações que gerem saldos em estoque negativos:** Esta opção, quando ativa, impede que o usuário do sistema realize operações que podem gerar saldos negativos nos estoques dos produtos. Por padrão esta opção deve estar ativa. ===== Pontos de Verificação ===== === Itens da Perda === * Os itens da Perda são também conhecidos por "Itens perdidos"; * A Referência e Descrição dos itens perdidos fazem parte do cadastro de Produto. ===== Observações =====