====== Especificação Funcional: Lista: Grid - Acompanhamento Pré-matrícula ======
====Resumo====
Esta lista tem como objetivo exibir todas as pré-matrículas feitas pelos responsáveis.
==== Descrição ====
Este acompanhamento vai exibir todas as pré-matrículas feitas, seja eles pela Web ou pela escola. Ele vai ser usado pelo gestor das pré-matrículas do município para controlar o status dos cadastros, a cada mudança de status um e-mail é enviado para o responsável informando a alteração. O gestor poderá ver todos os dados cadastrados pelos responsáveis(ou pela escola).
A opção "Exportar para" permite exportar os dados do grid em dois formatos, XLSX e XML, este segundo formatado servirá para que os alunos cadastrados pela Web possam ser importados na escola.
Também é informado o total de pré-matrículas no final da página.
===Tipo do Widget===
Lista
=== Campos ===
|< 100% 19% 60% 7% 7% 7%>|
^ Campo ^ Descrição ^ Tipo ^ Tamanho ^ Obrigatório? ^
|**__Dados gerais__** |||||
|Protocolo|Número de protocolo gerado no momento do cadastro | | | |
|Aluno |Nome do aluno | | | |
|Situação|Situação da pré-matrícula(pré-matriculado, aceita, rejeitada, matriculado) | | | |
|CPF|CPF do aluno | | | |
|Data de nascimento|Data de nascimento do aluno no formato dd/MM/yyyy | | | |
|Portador de necessidades especiais? |Identificar se o aluno é portador ou não de necessidades especiais | | | |
|Responsável pelo aluno |Descrição do responsável pelo aluno | | | |
|Naturalidade |Naturalidade do aluno | | | |
|Localização da residência |Localização da residência(Urbana, rural) | | | |
|Curso |Nome do curso | | | |
|Série |Nome da série | | | |
|Turno |Informar um turno (Matutino, Vespertino, Noturno) | | | |
|Possui irmão na escola? |Possui irmão na escola(Sim, não) | | | |
|Data da pré-matrícula|Data em que a pré-matrícula foi gerada | | | |
|Escola |Nome da escola | | | |
=== Detalhes===
|< 100% 19% 60% 7% 7% 7%>|
^ Campo ^ Descrição ^ Tipo ^ Tamanho ^ Obrigatório? ^
|**__Dados gerais__** |||||
|Protocolo|Número de protocolo gerado no momento do cadastro | | | |
|Aluno |Nome do aluno | | | |
|CPF|CPF do aluno | | | |
|Data de nascimento|Data de nascimento do aluno no formato dd/MM/yyyy | | | |
|Nome da mãe |Nome da mãe do aluno | | | |
|Nome do pai |Nome do pai do aluno | | | |
|Responsável pelo aluno |Descrição do responsável pelo aluno | | | |
|CPF do responsável |CPF do responsável pelo aluno | | | |
|E-mail |E-mail utilizado para contato com os responsáveis | | | |
|Naturalidade |Naturalidade do aluno | | | |
|Sexo |Sexo do aluno (Masculino ou Feminino) | | | |
|Cor/Raça|Cor ou raça do aluno (Branca, preta, parda, amarela, indígena e não declarada) | | | |
|Portador de necessidades especiais? |Identificar se o aluno é portador ou não de necessidades especiais | | | |
|Descrição da(s) necessidade(s) |Especificar quais são as necessidades que o aluno possui | | | |
|Telefone residencial |Telefone residencial | | | |
|Celular |Celular | | | |
|Endereço |Endereço completo | | | |
|Bairro |Bairro | | | |
|CEP |CEP | | | |
|Código de instalação de energia |Código de instalação de energia | | | |
|Localização da residência |Localização da residência(Urbana, rural) | | | |
|Escola |Nome da escola | | | |
|Modalidade |Modalidades | | | |
|Curso |Nome do curso | | | |
|Série |Nome da série | | | |
|Turno |Informar um turno (Matutino, Vespertino, Noturno) | | | |
|Possui irmão na escola? |Possui irmão na escola(Sim, não) | | | |
|Resultado do ano anterior |Informar qual foi o resultado final do aluno no ano anterior (Não informado, Não frequentou, Aprovado, Reprovado, Evadido, Desistente, Promovido, Retido, Transferido) | | | |
|Observações do responsável |Campo utilizado pelo responsável para que o mesmo declare alguma informação adicional | | | |
|Data da pré-matrícula|Data em que a pré-matrícula foi gerada | | | |
|Situação|Situação da pré-matrícula(pré-matriculado, aceita, rejeitada, matriculado) | | | |
|Motivo da rejeição |Para o gestor informar o motivo da rejeição. | | | Sim(condicional) |
|Reside no município |Informar se o aluno reside no município (SIM/NÃO) | | | |
|Matriculado na rede |Informar se o aluno já está matriculado na rede (SIM/NÃO) | | | |
|Pai trabalha fora |Informar se o pai trabalha fora (SIM/NÃO) | | | |
|Mãe trabalha fora |Informar se a mãe trabalha fora (SIM/NÃO) | | | |
|Pais trabalham fora |Informar se os pais trabalham fora (SIM/NÃO) | | | |
|Recebe bolsa família |Informar se o aluno recebe bolsa família (SIM/NÃO) | | | |
|Opção da pré-matrícula |Valor da opção da pré-matrícula cadastrada (O valor é definido pela quantidade de pré-matrícula cadastradas na web para o aluno) | | | |
|Ordem |Valor atribuído a pré-matrícula referente ao calculo da funcionalidade de classificação de pré-matrícula. | | | |
|Ordem de classificação |Valor atribuído a pré-matrícula referente ao calculo da funcionalidade de classificação de pré-matrícula. | | | |
|
===Manutenção do Widget===
A manutenção deste Widget deve ser realizada através do Cadastro de Widget([[softwares:school:requisitos:modulos:schoolweb:configuracoes:cadastros:widget:home|ref]])
===== Mudança de situação =====
Toda vez que a situação for alterada deverá ser emitido um e-mail para o responsável pela pré-matrícula.
Situações:
**• Cadastrado:**
Assunto: Aluno Cadastrado
Prezado(a) Senhor(a)
O cadastro do seu filho(a) foi realizado com sucesso, porém a pré-matrícula ainda NÃO foi efetuada.
Informações:
Nome do aluno: JOÃO VICTOR DA SILVA
Data do cadastro: 10/10/2017 10:00:35
ORIENTAÇÕES:
Para facilitar o controle das pré-matrículas ela foi dividida em cinco situações, são elas: CADASTRADA, PRÉ-MATRICULADO, ACEITA, REJEITADA e MATRICULADO
CADASTRADO: O cadastro das informações básicas do aluno foi efetuado com sucesso
PRÉ-MATRICULADO: A pré-matrícula do aluno foi efetuada com sucesso.
ACEITA: A pré-matrícula do aluno foi aceita e o responsável pode se dirigir a escola para efetuar a matrícula.
REJEITADA: A pré-matrícula do aluno foi rejeitada, nesse caso o responsável pode verificar na página das pré-matrículas o motivo da rejeição.
MATRICULADO: O aluno foi matriculado com sucesso na escola.
Por favor não responda este e-mail. Este endereço de email é usado apenas para enviar e-mails para você.
**• Pré-matriculado:**
Assunto: Aluno Pré-Matriculado
Prezado(a) Senhor(a)
A pré-matrícula do seu filho(a) foi realizada com sucesso!
Informações:
Nome do aluno: JOÃO VICTOR DA SILVA
Data da pré-matrícula: 10/10/2017 10:01:28
Escola: EMEF ALUIZIO FEU SMIDERLE
Série: 1º ANO
Turno: DIURNO
Opção de matrícula: 1 ª OPÇÃO
ORIENTAÇÕES:
Para facilitar o controle das pré-matrículas ela foi dividida em cinco situações, são elas: CADASTRADA, PRÉ-MATRICULADO, ACEITA, REJEITADA e MATRICULADO
CADASTRADO: O cadastro das informações básicas do aluno foi efetuado com sucesso
PRÉ-MATRICULADO: A pré-matrícula do aluno foi efetuada com sucesso.
ACEITA: A pré-matrícula do aluno foi aceita e o responsável pode se dirigir a escola para efetuar a matrícula.
REJEITADA: A pré-matrícula do aluno foi rejeitada, nesse caso o responsável pode verificar na página das pré-matrículas o motivo da rejeição.
MATRICULADO: O aluno foi matriculado com sucesso na escola.
Por favor não responda este e-mail. Este endereço de email é usado apenas para enviar e-mails para você.
**• Aceita:**
Assunto: Pré-matrícula aceita
Prezado(a) Senhor(a)
A pré-matrícula do seu filho foi aceita. Agora o(a) Sr(a) pode dirigir-se a escola no qual foi aceita e efetuar a matrícula.
Informações:
Nome do aluno: JOÃO VICTOR DA SILVA
Data da pré-matrícula: 10/10/2017 10:01:28
Escola: EMEF ALUIZIO FEU SMIDERLE
Série: 1º ANO
Turno: DIURNO
Opção de matrícula: 1 ª OPÇÃO
ORIENTAÇÕES:
Para facilitar o controle das pré-matrículas ela foi dividida em cinco situações, são elas: CADASTRADA, PRÉ-MATRICULADO, ACEITA, REJEITADA e MATRICULADO
CADASTRADO: O cadastro das informações básicas do aluno foi efetuado com sucesso
PRÉ-MATRICULADO: A pré-matrícula do aluno foi efetuada com sucesso.
ACEITA: A pré-matrícula do aluno foi aceita e o responsável pode se dirigir a escola para efetuar a matrícula.
REJEITADA: A pré-matrícula do aluno foi rejeitada, nesse caso o responsável pode verificar na página das pré-matrículas o motivo da rejeição.
MATRICULADO: O aluno foi matriculado com sucesso na escola.
Por favor não responda este e-mail. Este endereço de email é usado apenas para enviar e-mails para você.
**• Rejeitada:**
Assunto: Pré-matrícula rejeitada
Prezado(a) Senhor(a)
A pré-matrícula do seu filho foi rejeitada, segue abaixo maiores informações.
Informações:
Nome do aluno: JOÃO VICTOR DA SILVA
Data da pré-matrícula: 10/10/2017 10:01:28
Escola: EMEF ALUIZIO FEU SMIDERLE
Série: 1º ANO
Motivo da rejeição:TESTE DE REJEIÇÃO
Turno: DIURNO
Opção de matrícula: 1 ª Opção
ORIENTAÇÕES:
Para facilitar o controle das pré-matrículas ela foi dividida em cinco situações, são elas: CADASTRADA, PRÉ-MATRICULADO, ACEITA, REJEITADA e MATRICULADO
CADASTRADO: O cadastro das informações básicas do aluno foi efetuado com sucesso
PRÉ-MATRICULADO: A pré-matrícula do aluno foi efetuada com sucesso.
ACEITA: A pré-matrícula do aluno foi aceita e o responsável pode se dirigir a escola para efetuar a matrícula.
REJEITADA: A pré-matrícula do aluno foi rejeitada, nesse caso o responsável pode verificar na página das pré-matrículas o motivo da rejeição.
MATRICULADO: O aluno foi matriculado com sucesso na escola.
Por favor não responda este e-mail. Este endereço de email é usado apenas para enviar e-mails para você.
===== Exportação =====
Os dados disponíveis no grid podem ser exportados em dois formatos: XLSX (Excel) e XML. Ambos devem considerar os filtros feitos pelos usuários e gerar um arquivo no formato acionado.
==== Formatos ====
**XLSX (Excel)**
É gerado um arquivo com a extensão .xlsx que pode ser aberto com Excel ou Libre Office. Ao exportar para este formato devem ser considerados além dos filtros os agrupamentos.
**XML**
É gerado um arquivo com a extensão .transferencia, que na verdade é um arquivo xml. Ao exportar para este formato devem ser considerados somente os filtros. Este arquivo pode ser importado no School Desktop, portanto deve respeitar o layout já estabelecido.
===== Classificação =====
* Com base nas configurações de critérios definidos nos cursos de cada município pela funcionalidade ([[softwares:schoolweb:requisitos:configuracoes:municipio#pre-matricula|configuração do município]]), é atribuído um valor de Ordem para a pré-matrícula baseado no valor de Ordem do critério que cada pre-matrícula com status diferente de "CADASTRADO" possui.
* Após aplicar o valor de ordem para cada pré-matricula com status diferente de "CADASTRADO" um valor inteiro é extraído do intervalo de início e fim da pré-matrícula definidos pela funcionalidade ([[softwares:schoolweb:requisitos:configuracoes:municipio#pre-matricula|configuração do município]]) e esse valor é somado a ordem de cada pré-matrícula com status diferente de "CADASTRADO".
* Caso o critério (*Alunos com várias opções de pré-matriculas.) seja habilitado, quando a classificação da pré matricula for aplicada o valor de Ordem da pré-matrícula será divido pelo valor do campo Opção.
* Com os valores de ordem aplicados o campo Ordem de Classificação recebe um valor inteiro baseado na posição de cada pré-matrícula ao ordenar a lista de forma decrescente e Data de pré-matrícula crescente.
* Ao finalizar a ordenação a lista é recarregada e ordenada pelo campo Ordem de classificação de forma crescente.
===== Pontos de Verificação =====
- Exibir as pré-matrículas feitas no município com status diferente de "CADASTRADO";
- Sempre que a situação da pré-matrícula for alterada deverá ser enviado um e-mail para o responsável;
- Quando a situação for "REJEITADA" deve ser informado um motivo;
- A exportação deve considerar os filtros, somente o formato XLSX irá considerar os agrupamentos;