A folha provisória de notas contém todas as avaliações e notas dos alunos em um período letivo.
O documento é gerado sempre a partir da disciplina e do período letivo corrente, desde que o período letivo já tenha suas datas de início e término definidas. O documento também não deve ser impresso para disciplinas que não validam notas, ou seja, disciplinas que não permitem o registro de notas ou conceitos para os alunos. Nenhum filtro é requerido.
Este documento não deve trazer nenhum timbre.
O cabeçalho do documento deve mencionar o título do documento (Folha provisória de notas) e as seguintes informações:
| Nº | Nome | Nota inicial | <Descrição da avaliação> | <Descrição da recuperação> | <Descrição da nota final> |
|---|---|---|---|---|---|
| <Número de ordem do aluno> | <Nome do aluno, data de nascimento (para alunos homônimos) e dados de movimento (para alunos movimentados)> | <Nota inicial do aluno> | <Nota do aluno na avaliação> | <Nota do aluno na recuperação> | <Nota final do aluno no período letivo> |
Ao final do documento devem ser exibidos o total de páginas e o número da página atual.
O documento deve extrair todos os dados do período letivo e da disciplina correntes. Cada linha corresponde a um aluno da turma e cada coluna corresponde a uma avaliação do período letivo.
As avaliações são definidas para cada período letivo de acordo com o modelo de diário adotado pelo município.
A orientação da página é definida automaticamente de acordo com o modelo de diário utilizado pelo município. Essa orientação não pode ser modificada pelo usuário.
Cada orientação de página contém uma quantidade máxima de linhas que deve ser respeitada durante a impressão. Caso a quantidade de alunos ultrapasse esse limite na mesma impressão, o sistema deve quebrar as páginas de acordo com a quantidade de alunos. Caso não existam registros suficientes para preencher uma página, o sistema deve completar essa página com linhas em branco até preencher completamente a área útil da mesma. O sistema não deve gerar quebras de página devido ao excesso de colunas: todas devem caber em uma única página, independente da orientação.
Quando as informações do aluno não couberem na coluna de nome, o sistema deve quebrar o texto desse registro em duas ou mais linhas e mesclar as colunas de notas para que o registro seja impresso como uma linha contínua. O sistema deve impedir também que as informações de um aluno sejam divididas entre duas páginas. Quando isso ocorrer, a página anterior deve ser preenchida com linhas em branco e a informação completa do aluno deve ser movida para a próxima página.