Especificação funcional: Configurações de envio automático

Resumo

Opções de configuração de envio automático.

Descrição

Configurações referente ao envio automático de Documentos Fiscais (Nota Fiscal Eletrônica e Conhecimento de Transporte Eletrônico) aos seus respectivos responsáveis e também para o e-mail de Backup.

As configurações de envio automático também oferece uma opção para testes de envio de e-mail.

Configuração do e-mail remetente

Local onde é armazenada as informações para enviar o e-mail. São elas:

Descrição	Tipo	Tamanho	(TAB)Nome	Campo	Valor padrão
Dados do remetente
Nome do Remetente	C	—	TABCONFIGURACOES	NOMEREMETENTE	Vazio
Endereço do servidor SMTP	C	—	TABCONFIGURACOES	SERVIDORSMTP	Vazio
Porta	N	—	TABCONFIGURACOES	PORTA	25
TLS	-	—	TABCONFIGURACOES	TLS	-
SSL	-	—	TABCONFIGURACOES	SSL	-
Login	C	60	TABCONFIGURACOES	LOGIN	Vazio
Senha	C	100	TABCONFIGURACOES	SENHA	JUkaMXiVBlY=
Autenticação	N	1	TABTOKEN	AUTENTICACAO	0

Autenticação básica

Gmail

Enviar e-mail com verificação em duas etapas ativada

Crie um aplicativo personalizado nas configurações de segurança do Gmail.
Faça login no Gmail com sua conta
Acesse o Link
Em 'Selecionar app' escolha 'E-mail' e em 'Selecionar dispositivo' escolha 'Computador Windows' e pressione gerar.
Ele lhe dará um token de 16 caracteres.
Esse token será usado no lugar da senha usada no Facture-e.

Servidor SMTP: smtp.gmail.com
Porta SMTP: 465
TLS: TLS Implícito
SSL: SSLVTLSV1.2
Servidor SMTP: smtp.gmail.com
Porta SMTP: 587
TLS: Requer TLS
SSL: SSLVTLSV1.2

Essa opção tem que está ativada, para que o envio de e-mail funcione no facture-e. Controlar o acesso a apps menos seguros

Yahoo!

Servidor SMTP: smtp.mail.yahoo.com.br
Porta SMTP: 587
TLS: Requer TLS
SSL: SSLVTLSV2.3

Servidor SMTP: smtp.ig.com.br
Porta SMTP: 465
TLS: Requer TLS
SSL: SSLVTLSV2.3

Hotmail

Nome do remetente: Obrigatório ser idêntico ao e-mail
Servidor SMTP: smtp.live.com
Porta SMTP: 587
TLS: Requer TLS
SSL: SSLVTLSV1.2

Passo a Passo para Realizar a Autenticação OAuth2

Verificar Provedor de E-mail

A autenticação OAuth2 está disponível apenas para os provedores de e-mail Hotmail e Outlook. Certifique-se de que o e-mail utilizado pertence a um desses provedores.

Preencher os Campos Obrigatórios

Antes de prosseguir, todos os campos abaixo devem ser preenchidos corretamente:

Nome do Remetente: Informe o nome que será exibido como remetente dos e-mails enviados.
Autenticação: Certifique-se de selecionar a opção OAuth2.
Servidor SMTP: Informe o servidor de envio de e-mails do provedor (por exemplo, `smtp-mail.outlook.com`).
Porta: Informe a porta usada para o servidor SMTP (geralmente, `587`).
Login: Insira o e-mail completo que será usado como remetente.

Obter o Token OAuth2
1. Após preencher todos os campos, clique no botão “Obter Token”.

Autenticação com o Provedor de E-mail
1. Ao clicar em “Obter Token”, será aberta uma janela onde você poderá:
  1. Selecionar uma conta de e-mail já registrada, ou
  2. Especificar um novo e-mail para realizar a autenticação, caso ainda não tenha registrado nenhum.

Receber Confirmação do Token
1. Após selecionar ou autenticar o e-mail, o sistema exibirá a mensagem “Token obtido com êxito!”, indicando que a autenticação foi concluída com sucesso.

Pronto para Envio
1. Com o token obtido, o sistema está pronto para enviar e-mails utilizando a autenticação OAuth2.

Hotmail e Outlook

Servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com
Porta SMTP: 587

Teste de envio de e-mail

Com os dados do remetente devidamente cadastrados, é possível realizar testes de envio de e-mail. Para isso é necessário informar o E-mail de teste para onde será enviado o e-mail.

Opções de envio

Ao emitir ou cancelar um documento fiscal, enviar e-mail para:

Descrição	Tipo	Tamanho	(TAB)Nome	Campo	Valor padrão
Nota Fiscal Eletrônica
Destinatário/Remetente da Nota Fiscal	—	—	TABCONFIGURACOES	ENVIARPARADESTINATARIO	Desativado (0)
Transportador	—	—	TABCONFIGURACOES	ENVIARPARATRANSPORTADOR	Desativado (0)
Conhecimento de Transporte Eletrônico
Tomador do serviço	—	—	TABCONFIGURACOES	ENVIARCTEPARATOMADORSERVICO	Desativado (0)
Tela de confirmação de e-mail
Exibir tela de confirmação de e-mail	—	—	TABCONFIGURACOES	EXIBIRTELACONFIRMACAOEMAIL	Desativado (0)

Anexar ao e-mail:

Descrição	Tipo	Tamanho	(TAB)Nome	Campo	Valor padrão
*Anexar ao e-mail:*
Arquivo digital em formato XML	—	—	TABCONFIGURACOES	ANEXARXML	Desativado (0)
Documento Auxiliar em formato PDF	—	—	TABCONFIGURACOES	ANEXARDANFE	Desativado (0)

Backup por e-mail

Descrição	Tipo	Tamanho	(TAB)Nome	Campo	Valor padrão
Backup por e-mail
Enviar uma cópia do documento fiscal, protocolo de cancelamento ou de inutilização para este e-mail:	—	—	TABCONFIGURACOES	ENVIARBACKUPEMAIL	Desativado (0)
Endereço de e-mail para Backup	—	—	TABCONFIGURACOES	EMAILBACKUP	Vazio

O backup dos documentos fiscais por e-mail é apenas um mecanismo adicional de segurança. O backup regular da base de dados e dos arquivos armazenados no equipamento do usuário deve continuar a ser realizado periodicamente.