Secretarias

As secretarias são os diferentes órgãos municipais responsáveis por auxiliar a gestão de áreas específicas, como agricultura, saúde e meio ambiente.

Os usuários do sistema são alocados em secretarias para que os cadastros específicos de cada uma não fiquem visíveis para outras. Os dados de cada secretaria também servem para personalizar documentos gerados e nomenclaturas no cadastros do sistema.

Cada secretaria, por ter sua maneira própria de trabalhar, também tem termos específicos da sua rotina. O que é um ponto de atendimento para uma secretaria pode ser um contribuinte para outra, por exemplo.

O usuário deve poder personalizar em alguns pontos do sistema os termos que deseja utilizar no lugar dos nomes padrão:

Todas as mensagens relacionadas também devem ser personalizadas de acordo com a secretaria. Exemplo: “Tem certeza de que deseja excluir o [ponto de atendimento] selecionado?” Se nenhum valor for configurado para um determinado módulo ou campo, o valor padrão deve ser usado.

A opção de exibir os dados da secretaria nos documentos deve ser aplicada de acordo com a secretaria do usuário que estiver usando o sistema.

As seguintes funcionalidades devem exibir os textos personalizados da secretaria:

• Na tela principal, os menus
• Atendimentos
• Pessoas
• Planejamentos
• Pontos de atendimento
• Serviços
• Relatório de pontos de atendimento
• Resumo do atendimento
• Relatório de planejamentos
• Tela de seleção de pontos de atendimento
• Tela de seleção de pessoas
• Tela de seleção de atendimentos
• Ferramenta de vincular feições
• Tela de opções de visualização no mapa
• Gráfico de atendimentos
• Gráfico de serviços
• Gráfico de comparativo de atendimentos
• Gráfico de comparativo de serviços
• Gráfico de fluxo de atendimentos
• Gráfico de fluxo de serviços

• Uma secretaria não deverá ser incluída no sistema caso já exista uma outra com mesmo nome.
• Um departamento não deverá ser vinculado a mais de uma secretaria. A secretaria deverá validar a inclusão de um departamento para que não aconteça duplicação. Essa validação deverá ser feita pelo código do departamento pois poderá ocorrer casos de departamento com mesmo nome.
• Um departamento não deverá se repetir na lista de departamentos.
• Uma secretaria que possui vínculos de dados no sistema não poderá ser excluída.
• Quando uma secretaria for alterada, caso ela seja a secretaria do usuário logado, suas alterações devem fazer efeito imediatamente, sem que o usuário precise entrar no sistema novamente.
• O modelo personalizado de impressão do atendimento pode ser importado, exportado ou excluído ao incluir ou alterar uma secretaria.
• Quando o usuário importar ou exportar um modelo de documento, o sistema deve informar o usuário de qualquer condição que impeça o arquivo de ser lido/gravado.

• Qualquer ação exercida pela secretaria somente será visível a mesma salvo quando o ponto de atendimento for compartilhado por outras secretarias.
• Uma secretaria somente poderá incluir, gerenciar e vincular usuários pertencentes a ela própria.
• Uma secretaria não terá poderes para a inclusão de uma outra secretaria.
• Uma secretaria poderá incluir e gerenciar departamentos de vínculo próprio, ela não terá direito de criar departamentos para outras secretarias.
• O vínculo de um usuário a um departamento sempre será para a secretaria em questão.
• Uma secretaria poderá incluir, excluir, alterar e visualizar os tipos de documentos do sistema.

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