Especificação funcional: Secretarias

Resumo

As secretarias são os diferentes órgãos municipais responsáveis por auxiliar a gestão de áreas específicas, como agricultura, saúde e meio ambiente.

Os usuários do sistema são alocados em secretarias para que os cadastros específicos de cada uma não fiquem visíveis para outras. Os dados de cada secretaria também servem para personalizar documentos gerados e nomenclaturas no cadastros do sistema.

Dados

Campo	Descrição	Tipo	Tamanho	Obrigatório?
Nome	Nome da secretaria	Texto	120	Sim
Email	Email do contato	Texto	50	Não
Endereço	Endereço da secretaria	Texto	200	Não
Bairro	Bairro onde se localiza a secretaria	Texto	30	Não
Município	Município onde se localiza a secretaria	Texto	50	Não
UF	Unidade federativa	Enumerado	–	Não
Cep	Código postal da secretaria	Número	09	Não
Telefone	Telefone da secretaria	Texto	18	Não
Exibir nos documentos	Define se os dados da secretaria devem mostrados nos cabeçalhos dos documentos impressos	Booleano	–	Sim
Lista de departamentos	Lista de departamentos vinculados a secretaria	Objetos	–	Não
Lista de serviços	Lista de serviços que pertencem a secretaria	Objetos	–	Não

Personalizações

Esta funcionalidade será implementada quando forem criados os cadastros que dependem destas personalizações.

Cada secretaria, por ter sua maneira própria de trabalhar, também tem termos específicos da sua rotina. O que é um ponto de atendimento para uma secretaria pode ser um contribuinte para outra, por exemplo.

O usuário deve poder personalizar em alguns pontos do sistema os termos que deseja utilizar no lugar dos nomes padrão:

Campo	Tipo	Tamanho	Obrigatório?
Pontos de atendimento
Nome do módulo de pontos de atendimento (singular)	Texto	30	Não
Nome do módulo de pontos de atendimento (plural)	Texto	30	Não
No cadastro de atendimentos
Nome do campo Técnico responsável	Texto	30	Não
Nome do campo Quantidade solicitada	Texto	30	Não
Nome do campo Quantidade atendida	Texto	30	Não
Nome do campo Data prevista	Texto	30	Não
Nome do campo Objetivo do atendimento	Texto	30	Não
Modelo de impressão do atendimento	Blob	–	Não
No cadastro de planejamentos
Nome do campo Tipo	Texto	30	Não
No cadastro de pessoas
Nome do campo Apelido/nome fantasia	Texto	30	Não

Relatório

É possível criar uma personalização de relatório para cada serviço cadastrado, para ser usado na impressão dos serviços do atendimento, caso não exista uma personalização é utilizado o relatório base do sistema. A personalização também pode ser excluída para que o relatório volte ser o modelo base. Cada cadastro só pode ter uma personalização.

Pontos de verificação

Cadastro

Uma secretaria não deverá ser incluída no sistema caso já exista uma outra com mesmo nome.
Um departamento não deverá ser vinculado a mais de uma secretaria. A secretaria deverá validar a inclusão de um departamento para que não aconteça duplicação. Essa validação deverá ser feita pelo código do departamento pois poderá ocorrer casos de departamento com mesmo nome.
Um departamento não deverá se repetir na lista de departamentos.
Uma secretaria que possui vínculos de dados no sistema não poderá ser excluída (verificar esta restrição quando houver cadastros que dependem das secretarias)
Quando uma secretaria for alterada, caso ela seja a secretaria do usuário logado, suas alterações devem fazer efeito imediatamente, sem que o usuário precise entrar no sistema novamente. (verificar esta restrição quando houver cadastros que dependem das secretarias)
Um serviço não pode se repetir na lista.

Permissões

Uma secretaria poderá visualizar somente os dados da mesma, porém ela poderá compartilhar uma categoria com outra secretaria e com isso compartilhar os pontos de atendimentos com mesmo vinculo de categoria.
Qualquer ação exercida pela secretaria somente será visível a mesma salvo quando o ponto de atendimento for compartilhado por outras secretarias.
Uma secretaria somente poderá incluir, gerenciar e vincular usuários pertencentes a ela própria.
Uma secretaria poderá incluir e gerenciar departamentos de vínculo próprio, ela não terá direito de criar departamentos para outras secretarias.
O vínculo de um usuário a um departamento sempre será para a secretaria em questão.
Uma secretaria poderá incluir, excluir, alterar e visualizar os tipos de documentos do sistema.

Personalizações

Todas as mensagens relacionadas também devem ser personalizadas de acordo com a secretaria. Exemplo: “Tem certeza de que deseja excluir o [ponto de atendimento] selecionado?”
Se nenhum valor for configurado para um determinado módulo ou campo, o valor padrão deve ser usado.
A opção de exibir os dados da secretaria nos documentos deve ser aplicada de acordo com a secretaria do usuário que estiver usando o sistema.

Observações

Uma secretaria com vários registros de cadastros deve ou não permitir a exclusão de um departamento?