O boletim escolar é um documento utilizado para que os pais e/ou responsáveis possam acompanhar o rendimento e a frequência escolar dos alunos, à medida que as avaliações são registradas.
Com base nos resultados das avaliações obtidos pelos alunos, o sistema recupera e exibe os dados necessários no boletim escolar, distribuindo-os por períodos letivos e disciplinas. O sistema ainda deve incluir, quando existir, o resultado final do aluno e o resultado em cada uma das disciplinas.
O sistema deve disponibilizar a impressão do boletim de duas formas: para um aluno específico ou para todos os alunos matriculados na listagem de alunos (devem estar filtrados pelo mesmo curso).
Para um aluno específico: o aluno deverá estar vinculado à uma turma regular, mesmo que não esteja mais frequentando as aulas (evadido, transferido, etc);
Para todos os alunos na listagem: o sistema só deve permitir a impressão se o curso for o mesmo. Serão incluídos na impressão apenas os alunos que estiverem matriculados em um turma regular.
O documento deve imprimir, no topo da página, o timbre do Estabelecimento de Ensino que está utilizando o software, contendo a logomarca da Escola, os dados da Entidade Mantenedora (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone) seguidos dos dados do Estabelecimento de Ensino (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone).
O cabeçalho do documento deve exibir as seguintes informações:
Título: Deve exibir o título do documento, BOLETIM ESCOLAR, seguido do nome do curso no qual o aluno encontra-se matriculado;
Dados: Deve exibir os seguintes dados: nome da escola, ato de criação da escola, série, ano, turma, turno, nome do aluno e data de nascimento;
Áreas de conhecimento/Componente escolar: O sistema deve recuperar o nome das disciplinas pertencentes à turma do aluno;
Avaliação do aproveitamento escolar (por períodos do ano letivo):
Nota: O sistema deve recuperar a nota obtida pelo aluno, nos respectivos períodos letivos e disciplinas;
Aulas Dadas: O sistema deve recuperar as aulas dadas na turma do aluno, nos respectivos períodos letivos e disciplinas;
Faltas: O sistema deve recuperar as faltas obtidas pelo aluno, nos respectivos períodos letivos e disciplinas;
Média: O sistema deve calcular e recuperar a média obtida pelo aluno, na respectiva disciplina;
Recuperação: O sistema deve recuperar e exibir a nota obtida pelo aluno em cada período letivo do tipo Recuperação, na respectiva disciplina;
Média Final: O sistema deve calcular e exibir a média final obtida pelo aluno, na respectiva disciplina;
Total de Faltas: O sistema deve calcular e recuperar o total de faltas obtido pelo aluno, na respectiva disciplina;
Resultado Final: O sistema deve calcular e recuperar o resultado final obtido pelo aluno, na respectiva disciplina;
O sistema deve exibir os resultados finais do aluno para o ano letivo corrente.
Dias Letivos: O sistema deve exibir o total de dias cursados pelo aluno no ano letivo corrente;
Total de Aulas Dadas: O sistema deve exibir o total de aulas cursadas pelo aluno no ano letivo corrente;
Total de Faltas: O sistema deve exibir o total de faltas obtidas pelo aluno no ano letivo corrente;
Resultado Final: O sistema deve exibir o resultado final obtido pelo aluno no ano letivo corrente;
O sistema deve exibir um local para cada período letivo do ano para que os responsáveis do aluno possam assinar o Boletim Escolar.
O sistema deve recuperar os critérios de avaliação do curso no qual o aluno encontra-se matriculado.
Ao final do documento devem ser exibidos os dados dos responsáveis pela escola (nome, cargo e autorização).
Imprimir notas abaixo da média com a cor vermelha em: Boletins e Relatórios: Quando esta opção estiver ativa, o sistema deve imprimir em vermelho todas as notas do aluno que estiverem abaixo da média, bem como os resultados “Reprovado” e “Retido”. Por padrão esta opção deve estar ativa;
Formato de impressão dos boletins:
1 por página: será impresso um boletim por página, em formato retrato. O boletim irá ocupar apenas a metade superior da página;
1 por página (com gráfico de desempenho): o boletim será impresso na metade superior da página e, na metade inferior, será impresso o gráfico de desempenho do aluno. Formato retrato;
2 por página: serão impressos dois boletins por página, em formato retrato, cada um ocupando metade da página;
4 por pagina (paisagem): serão impressos quatro boletins por página, em formato paisagem. Nesse modo de impressão não são incluídos os locais para assinatura dos responsáveis nem os critérios de avaliação.
O sistema só deve gerar o boletim para alunos matriculados em uma turma regular;
O sistema deve exibir a opção de impressão através do clique com o botão direito sobre um aluno ou através do botão Ferramentas;
A opção de impressão deve estar visível apenas na visão padrão;
A opção de impressão deve ser habilitada/desabilitada de acordo com as permissões do usuário (controle de acesso);
A opção de impressão deve ser exibida, mesmo que o aluno selecionado não possa ter seu boletim gerado;
O sistema deve registrar a impressão no log de ações.
O sistema só deve gerar o boletim para alunos matriculados em turmas regulares;
O sistema deve exibir a opção de impressão através do botão Imprimir;
A opção de impressão deve ser habilitada/desabilitada de acordo com as permissões do usuário (controle de acesso);
A opção de impressão deve ser exibida, mesmo que os alunos exibidos na listagem de alunos não possam ter seu boletim gerado;
O sistema deve registrar a impressão no log de ações.
O documento deve ser gerado para alunos que qualquer modalidade/série/etapa;
O sistema deve respeitar as dimensões e as quebras de página de cada formato de impressão;
O sistema deve exibir as notas abaixo da média em vermelho;
O sistema deve exibir um traço, ao invés de uma nota zero ou em branco, quando a disciplina não for avaliada por notas (somente para notas lançadas);
O sistema deve exibir os resultados “Reprovado” e “Retido” em vermelho;
Quando o resultado final de um aluno for um movimento, o resultado das disciplinas deve adotar o resultado do aluno;
Quando o aluno estiver cursando, o resultado das disciplinas deve ser exibido em branco;
O sistema deve montar a estrutura de períodos letivos de acordo com a configuração da série (bimestres, trimestres, etc);
O sistema deve gerar uma coluna para cada período letivo de recuperação cadastrado na série;
O sistema deve exibir somente o responsável pela escola que estiver preenchido (ou não exibir nenhum, caso nenhum deles esteja preenchido).
A emissão do boletim deve estar integrada ao módulo de alunos, de modo que ela possa ser realizada para um ou mais alunos, sem a necessidade de interfaces adicionais para a escolha de alunos.