Especificação Funcional: Fichas Descritivas

A Ficha de Avaliação Descritiva Individual é um documento utilizado para o acompanhamento escolar dos alunos avaliados por conceito, geralmente alunos da Educação Infantil e dos anos iniciais do Ensino Fundamental.

Com base nos resultados das avaliações conceituais obtidos pelos alunos, o sistema recupera e exibe esses dados na ficha descritiva, distribuídos pelos itens de cada disciplina existentes no documento.

• Opções de Filtros: O sistema deve permitir que o usuário selecione umas das seguintes opções para Gerar a Ficha Descritiva: Aluno ou Turma. Os filtros estão disponíveis de acordo com a opção selecionada.
  • Aluno: O documento será gerado utilizando informações de um único aluno:
    • Aluno: O usuário deve selecionar o Aluno que deseja utilizar para gerar a Ficha Descritiva;
  • Turma: O documento será gerado utilizando informações dos alunos da turma:
    • Escola: O usuário deve selecionar a Escola da turma que deseja utilizar para gerar a Ficha Descritiva;
    • Curso: O usuário deve selecionar o Curso da turma que deseja utilizar para gerar a Ficha Descritiva;
    • Série: O usuário deve selecionar a Série da turma que deseja utilizar para gerar a Ficha Descritiva;
    • Turma: O usuário deve selecionar a Turma que deseja utilizar para gerar a Ficha Descritiva;
    • Seleção de Alunos: O usuário pode selecionar os alunos da turma que deseja utilizar para gerar a Ficha Descritiva;
• Opção de Impressão:
  • Contínua(Texto): O sistema deve emitir sete disciplinas por página e caso exista menos que sete será completado com linhas em branco, e se houver mais do que sete, será gerada uma nova página;
  • Contínua(Conceito): O sistema deve emitir todas as disciplinas em uma única ficha, sem quebra de página;
  • Por Disciplina: O sistema deve emitir uma ficha para cada disciplina, cada uma em uma página;

• Opção de Exportação: Na exportação só é possível emitir a ficha do tipo contínua(texto).
  • Contínua(Texto): O sistema deve exportar a ficha do aluno selecionado ou da turma, dependendo da opção selecionada, exportando as disciplinas sendo impressas sete disciplinas por página e cinco linhas em branco para cada disciplina, caso tenha menos de sete disciplinas a folha será completada com linhas em branco até o final da página e se houver mais do que sete disciplinas será gerada uma nova página;

O sistema deve permitir que o usuário selecione as disciplinas que deseja emitir na Ficha Descritiva.

O documento deve imprimir, no topo da página, o timbre do Estabelecimento de Ensino que está utilizando o software, contendo a logomarca da Escola, os dados da Entidade Mantenedora (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone) seguidos dos dados do Estabelecimento de Ensino (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone). Quando a opção for exportação a logomarca não é exportada.

O cabeçalho do documento deve exibir as seguintes informações:

• Título: Deve exibir o título do documento: “FICHA DE AVALIAÇÃO DESCRITIVA INDIVIDUAL”¹⁾;
• Dados: Deve exibir os seguintes dados: escola, curso, série, turma, aluno, data de nascimento, turno, ano letivo, professor (só deve ser exibido se o Tipo for “Por Disciplina”), dias letivos, total de faltas e data (só deve ser exibida se o Tipo for “Contínua(conceito)” ou “Por Disciplina”);

A legenda do documento deve imprimir as siglas e as descrições dos conceitos do curso do aluno. Se o tipo for Contínua(Texto) não será impresso a legenda.

• Contínua(Conceito) e Por Disciplina:
  • N°: O número de ordem dos itens da disciplina;
  • Disciplina: O sistema deve recuperar os itens da disciplina selecionada pelo usuário;
  • Bimestres: O sistema deve recuperar os resultados obtidos pelo aluno em cada bimestre na disciplina selecionada pelo usuário;
  • Observações: O sistema deve recuperar as observações da disciplina selecionada pelo usuário;
• Contínua(Texto):
  • Disciplina: O sistema deve imprimir somente os nomes das disciplinas e 5 linhas em branco para cada disciplina;
  • Observações: O sistema deve recuperar do campo observação na guia observações nas fichas, do cadastro de ano letivo referente ao ano letivo do aluno/turma selecionado pelo usuário. A observação será impressa no final da página;

• Se a impressão for por aluno, deve ser obrigatório o preenchimento do campo Aluno e também deve ter pelo menos uma disciplina selecionada.
• Se a impressão for por turma, é necessário informar os campos: Escola, Curso, Série, Turma, deve ser selecionado pelo menos um aluno na lista e também deve ter pelo menos uma disciplina selecionada.
• Ao selecionar o curso é preenchido o combo de série e turma, onde só será exibida as séries e turmas quando o tipo de avaliação for conceito e personalizada.

• Para que seja possível realizar a exportação da ficha descritiva é necessário que o arquivo FichaDescritiva.ods exista na pasta bin do sistema e que o BrOffice esteja instalado.
• A exportação da ficha descritiva só exporta até 50 alunos de uma só vez, caso exista mais do que 50, eles serão ignorados e não serão exportados.
• Para cada aluno é gerada duas folhas, porém a segunda só é preenchida se ultrapassar a quantidade de disciplinas por página que são 7.
• Só é possível realizar a exportação da Ficha descritiva quando o tipo for Contínua(Texto).
• Não é possível escolher se deseja imprimir a assinatura, elas sempre serão impressas na exportação.
• Ao realizar a exportação por aluno, será gerada a ficha descritiva com o seguinte nome: “FICHADESCRITIVA_CODIGOALUNO_NOMEALUNO.ODS”.
• Ao realizar a exportação por turma, a ficha descritiva será gerada com o nome: “FICHADESCRITIVA_CODIGOTURMA_NOMETURMA.ODS”.
• As planilhas dentro do arquivo são nomeadas como “Aluno 1”, “Aluno 2”, até 50, conforme a quantidade impressa, sendo impressos na ordem que está na lista.
• São impressas 7 disciplinas por página e 5 linhas em branco para cada disciplina, quando houver menos do que 7 disciplinas serão impressas linhas em branco até completar a página.
• Se houver mais do que 7 disciplinas a segunda página é preenchida.
• Após impressão das disciplinas deve conter o campo Observações, que deve exibir a observação da ficha que é preenchida no cadastro do ano letivo, porém existe apenas 7 linhas para impressão deste campo, caso as informações do campo não caibam nessas linhas ela será cortada imprimindo até onde der.
• Ao final da página devem conter dois campos para assinatura do Professor e do Pedagogo.

• Todos os tipos podem ser impressos: Contínua(Texto), Contínua(Conceito) e Por disciplina.
• Na impressão da Contínua(Texto) não é possível escolher a opção de imprimir com ou sem os campos de assinaturas, eles sempre serão impressos.
• Na Contínua(Conceito) e Por disciplina, pode escolher qual assinatura deseja imprimir, se escolher somente uma ela será impressa centralizada, se escolher as duas, serão impressas lado a lado e se não escolher nenhuma, as assinaturas não serão impressas.
• No tipo Contínua(Texto), o campo observação deve trazer a observação da ficha do cadastro de anos letivos e somente serão impressas 7 linhas, caso as informações do campo não caibam nessas linhas ela será cortada imprimindo até onde der.

N/A

• Modelo de Ficha Descritiva (Impressão Contínua(Texto))

• Modelo de Ficha Descritiva (Impressão Contínua)

• Modelo de Ficha Descritiva (Impressão Por Disciplina)