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Especificação Funcional: Cadastro de Alunos

Resumo

Esta especificação descreve os requisitos utilizados como base para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de alunos do software Tecsystem School e suas principais operações.

Descrição

O Cadastro de Alunos reúne todas as informações dos alunos (dados pessoais, filiação, grupo familiar, naturalidade, endereço, saúde do aluno, documentação, matrícula [apenas para os alunos matriculados], pré-matrícula, transporte escolar, dados relativos ao censo escolar, ocorrências, histórico de movimentações e anexos) e constitui um módulo centralizado para a realização de todas as operações relativas aos mesmos. Através deste módulo é possível incluir novos alunos, excluir um aluno cadastrado, editar e visualizar os dados dos alunos cadastrados, entre outras.

Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os alunos já cadastrados para facilitar as operações de exclusão, edição e visualização dos dados, já que para isso é necessário indicar qual é o aluno que será utilizado. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada aluno, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima, exporte o conteúdo da lista e imprima a ficha com os dados do aluno.

Dados do aluno

Um aluno deve possuir os seguintes campos:

Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório?
Dados gerais
Nome civil Nome do aluno Texto 100 Sim
Nome afetivo/social Nome afetivo ou social do aluno Texto 100 Não
Data nasc. Data de nascimento do aluno Data 08 Sim
Zona de residência Zona de residência do aluno Texto 06 Sim
Sexo Sexo do aluno Texto 09 Sim
Cor/Raça Cor ou raça do aluno Texto 15 Sim
Profissão Profissão do aluno Texto 30 Não
Religião Religião do aluno Texto 30 Não
N° matrícula Número da matrícula do aluno gerado pela própria escola Texto 12 Não
N° arquivo Número do aluno no arquivo morto da escola Texto 06 Não
Foto do aluno Arquivo de foto do aluno em formato jpg Arquivo 100 KB Não
Filiação/Responsável
Responsável do aluno Nome do responsável/filiação do aluno Texto 100 Sim
Vivo Identifica se o responsável do aluno está vivo ou não - - Não
Parentesco Parentesco do responsável do aluno Texto 20 Sim
Telefone Telefone do responsável do aluno Texto 18 Não
E-mail Endereço de e-mail do responsável do aluno Texto 100 Sim
É responsável legal pelo aluno Identifica se o responsável é o responsável legal pelo aluno ou não - - Não
Grupo familiar
Nº de pessoas da família Quantidade de pessoas do grupo familiar do aluno Número 02 Não
Irmãos mais velhos Quantidade de irmãos mais velhos do aluno Número 02 Não
Irmãos mais novos Quantidade de irmãos mais novos do aluno Número 02 Não
Pais divorciados Indica se os pais do aluno são ou não divorciados - - Não
Idade quando ocorreu a separação Idade do aluno quando ocorreu a separação dos pais Número 02 Não
Quem tem a guarda do aluno Parentesco e/ou nome de quem tem a guarda do aluno, no caso de pais divorciados Texto 60 Não
Tem padrasto/madrasta Indica se o aluno tem ou não padrasto ou madrasta - - Não
Apresentou documentos comprobatórios da guarda Indica se os documentos que comprovam a guarda do aluno foram ou não entregues - - Não
Endereço/Naturalidade
País País da residência do aluno Texto - Não
Endereço Logradouro da residência do aluno Texto 80 Não
Número da residência do aluno Texto 10 Não
Complemento Complemento do endereço do aluno Texto 20 Não
Bairro Bairro da residência do aluno Texto 30 Não
UF Unidade Federativa (estado) do aluno Texto - Não
Cidade Município do aluno Texto - Não
CEP Código de endereçamento postal do aluno Texto 09 Não
Localiz. diferenciada Tipo da localização diferenciada do aluno Texto - Não
Telefone Telefone do aluno Texto 18 Não
Código instalação elétrica Código da instalação elétrica do logradouro do aluno Texto 20 Não
Celular Celular do aluno Texto 18 Não
E-mail Endereço de e-mail do aluno Texto 100 Não
Comprovante de residência entregue Indica se o aluno entregou ou não o comprovante de residência - - Não
Origem quilombola Indica se o aluno possui origem quilombola - - Não
Nacionalidade Nacionalidade do aluno Texto 60 Não
UF Unidade Federativa (estado) de origem do aluno Texto - Não
País de origem País de origem do aluno Texto - Não
Naturalidade Município de origem do aluno Texto - Não
Saúde do aluno
Tipos de tratamento médico Indicam quais tipos de tratamento médico o aluno faz ou não - - Não
Outros tipos Outros tipos de tratamento médico que o aluno faz Texto 100 Não
Documentos
Certidão civil
Certidão civil Modelo da certidão civil do aluno Texto - Não
Tipo certidão Tipo da certidão civil do aluno Texto - Não
Nº do termo Número da certidão civil do aluno Texto 20 Não
Nº da folha Número da folha da certidão civil do aluno Texto 05 Não
Nº do livro Número do livro da certidão civil do aluno Texto 20 Não
UF cartório Unidade federativa (estado) do cartório da certidão civil do aluno Texto - Não
Município cartório Município do cartório da certidão civil do aluno Texto - Não
Nome do cartório Nome do cartório de emissão da certidão civil do aluno Texto - Não
Número matrícula Número da matrícula da certidão civil do aluno (Modelo novo) Texto 32 Não
Data de emissão Data de emissão da certidão civil do aluno Data 08 Não
Outro cartório Utilizado para identificar se o cartório do aluno não existe na lista de nomes - - Não
Identidade
Número Número do registro geral de identidade do aluno Texto 20 Não
Complemento Complemento do registro geral de identidade do aluno Texto 04 Não
Órgão emissor Nome do órgão emissor do registro geral de identidade do aluno Texto - Não
UF Unidade Federativa (estado) de emissão do registro geral de identidade do aluno Texto - Não
Data de emissão Data de emissão do registro geral de identidade do aluno Data 08 Não
CPF/Passaporte
CPF Número do CPF do aluno Texto 20 Não
Passaporte Número do Passaporte do aluno Texto 20 Não
Título eleitoral
N° do título Número do título eleitoral do aluno Texto 20 Não
Zona Número da zona eleitoral do aluno Texto 05 Não
Seção Número da seção eleitoral do aluno Texto 05 Não
Social
Bolsa família Utilizado para identificar se o aluno possui ou não bolsa família Texto 03 Não
Nº cartão bolsa família Número do cartão do bolsa família do aluno Texto 20 Não
Nº cartão SUS Número do cartão do SUS do aluno Texto 20 Não
Opções gerais
Justificativa da falta de documentação Indica o tipo de justificativa pela falta de documentação do aluno - - Não
Matrícula (Exibido apenas para alunos matriculados)
Regular
Data da matrícula na turma Data da última matrícula do aluno na turma Data 08 Não
Matrícula realizada por transferência Indica se o aluno veio transferido durante o ano ou não - - Não
Escola Nome da escola que o aluno está cursando Texto - Não
Curso Nome do curso que o aluno está cursando Texto - Não
Série Nome da série que o aluno está cursando Texto - Não
Turma Nome da turma que o aluno está cursando Texto - Não
Turno Turno que o aluno está cursando Texto - Não
Protocolo de pré-matrícula web Número do protocolo de pré-matrícula do aluno realizada na web Número 07 Não
Atividade complementar (Exibe uma lista das matrículas de atividade complementar do aluno)
Data matrícula na turma Data de matrícula do aluno na turma de atividade complementar Data - Não
Escola Nome da escola que o aluno está cursando a atividade complementar Texto - Não
Turma Nome da turma que o aluno está cursando a atividade complementar Texto - Não
Movimento na turma complementar Movimento atual do aluno na turma complementar Texto - Não
Turno Turno da turma de atividade complementar que o aluno está cursando Texto - Não
AEE (Exibe uma lista das matrículas de AEE do aluno)
Data matrícula na turma Data de matrícula do aluno na turma de AEE Data - Não
Escola Nome da escola que o aluno está cursando o AEE Texto - Não
Turma Nome da turma que o aluno está cursando o AEE Texto - Não
Movimento na turma AEE Movimento atual do aluno na turma AEE Texto - Não
Turno Turno da turma de AEE que o aluno está cursando Texto - Não
Pré-matrícula/rematrícula
Aluno pré-matriculado/rematriculado Indica se o aluno está pré-matriculado/rematriculado ou não - - Não
Data Data da pré-matrícula/rematrícula Data 08 Não
Hora Hora da pré-matrícula/rematrícula Hora 06 Não
Escola Nome da escola da pré-matrícula/rematrícula Texto - Não
Curso Nome do curso da pré-matrícula/rematrícula Texto - Não
Série Nome da série da pré-matrícula/rematrícula Texto - Não
Turma Nome da turma da pré-matrícula/rematrícula Texto - Não
Informações adicionais
Resultado anterior Resultado final do aluno no período letivo anterior Texto - Não
Observações Informações adicionais sobre o aluno Texto 1000 Não
Histórico entregue Indica se o aluno entregou ou não o histórico anterior - - Não
Opção por ensino religioso Indica se o aluno tem opção por ensino religioso ou não - - Não
Faz somente aula remota Indica se o aluno faz ou não somente aula remota - - Não
Censo escolar
Identificação
Código aluno INEP Código gerado pelo INEP atribuído ao aluno Texto 12 Não
Isento Indica se o Código INEP do aluno é isento - - Não
N° identificação social(NIS)Número de Identificação Social do aluno Texto 11 Não
Transporte escolar
Utiliza transporte Indica se o aluno utiliza ou não transporte escolar - - Não
Transporte público Indica qual o tipo de transporte público o aluno usa - - Não
Tipos de transporte escolar Indicam quais tipos de transporte escolar o aluno usa ou não - - Não
Localidade Nome da localidade de origem que o aluno é transportado Texto 50 Não
Transportador Nome do motorista que realiza o transporte do aluno Texto 100 Não
Rota Rota do transporte do aluno Texto 200 Não
Ponto de referência Ponto de referência do transporte do aluno Texto 100 Não
NEE
Recebe escolarização em outro espaçoIndica o outro espaço que o aluno recebe escolarização - - Não
Possui deficiência, transtorno ou superdotaçãoIndica se o aluno possui ou não alguma deficiência - - Não
Necessita de profissional de apoio: cuidador ou assistente de sala Indica se o aluno necessita de profissional de apoio ou não - - Não
Tempo/turno do profissional Indica qual tempo/turno do profissional de apoio que o aluno necessita - - Não
Observações das necessidades educacionais especiais Informações adicionais sobre as necessidades educacionais especiais do aluno Texto 200 Não
Laudo de NEE entregue Indica se o laudo que comprova a necessidade educacional especial do aluno foi entregue ou não - - Não
Tipos de deficiência, transtorno ou superdotaçãoIndicam quais tipos de deficiência o aluno possui ou não - - Não
Tipos de AEE
Tipos de atendimento educacional especializado Indicam quais tipos de AEE o aluno utiliza ou não - - Não
Recursos
Tipos de recursos para uso do aluno e para a participação em avaliações do Inep (Saeb) Indicam quais tipos de recursos para uso do aluno e para a participação em avaliações do Inep o aluno utiliza ou não - - Não
Itinerário formativo
Trilha de aprofundamento do itinerário formativo Indicam quais tipos de itinerário formativo o aluno possui ou não - - Não
Composição do itinerário formativo integrado Indicam quais tipos de itinerário formativo integrado o aluno possui ou não - - Não
Tipo do curso do itinerário de formação técnica e profissional Indica qual tipo do curso do itinerário de formação técnica e profissional o aluno possui - - Não
Área do curso técnico Nome da área do curso técnico Texto - Não
Curso técnico Nome do curso técnico Texto - Não
Itinerário concomitante intercomplementar à matrícula de formação geral básica Indica se o aluno possui ou não itinerário concomitante intercomplementar à matrícula de formação geral básica - - Não
Ocorrências
Data Data da ocorrência. Data - Sim
Hora Hora da ocorrência. Hora - Sim
Profissional envolvido Nome do servidor envolvido na ocorrência, que esteja vinculado à escola que o aluno está matriculado. Texto - Sim
Descrição Descrição da ocorrência. Texto 1000 Sim
Movimentações
Data Data que a movimentação do aluno foi realizada. Data - Não
Descrição Descrição da movimentação do aluno. Texto - Não
Anexos
Nome do arquivo Nome do arquivo anexado aos dados do aluno. Arquivo - Não

Movimentações do Aluno

Todas as movimentações do aluno são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração e exclusão do usuário. As movimentações são as seguintes:

Movimentos do Aluno em turmas regulares

Todas as movimentações do aluno em turmas regulares são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração (os dados são armazenados na tabela TabAlunosTurmas no banco de dados), bem como a data de cada movimento. Um aluno pode ter seu movimento registrado na mesma turma regular mais de uma vez durante o ano letivo. Os movimentos registrados para os alunos na tabela são: Matriculado, Remanejado, Transferido, Evadido, Desistente, Avançado, Classificado, Reclassificado e Falecido.

Movimentos do Aluno em turmas complementares

Todas as movimentações do aluno em turmas complementares são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração (os dados são armazenados na tabela TabAlunosTurmasComp no banco de dados), bem como a data de cada movimento. Um aluno pode ter seu movimento registrado na mesma turma complementar mais de uma vez durante o ano letivo. Os movimentos registrados para os alunos na tabela são: Matriculado, Transferido, Evadido, Desistente e Falecido.

Movimentos do Aluno em turmas AEE

Todas as movimentações do aluno em turmas AEE são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração (os dados são armazenados na tabela TabAlunosTurmasAEE no banco de dados), bem como a data de cada movimento. Um aluno pode ter seu movimento registrado na mesma turma AEE mais de uma vez durante o ano letivo. Os movimentos registrados para os alunos na tabela são: Matriculado, Transferido, Evadido, Desistente e Falecido.

Inclusão, alteração e exclusão de alunos

Todos os alunos que estudam ou já estudaram nas escolas cadastradas no sistema, podem ser cadastrados como um aluno, desde que possuam o conjunto mínimo de dados (campos obrigatórios) necessários. O sistema também deve permitir que os dados de um aluno previamente cadastrado sejam modificados. Ao finalizar o cadastro, após salvar os dados do aluno, o sistema deve perguntar ao usuário se ele quer matricular o aluno. Caso a resposta for afirmativa, o sistema deve exibir a interface de matrícula de alunos, já preenchida com os dados do aluno cadastrado.

A exclusão de um aluno também deverá ser permitida, desde que este não esteja vinculado a nenhuma escola. Caso esteja vinculado, o sistema deverá avisar ao usuário que o aluno está vinculado a uma escola e não deve permitir sua exclusão.

Configurações e preferências do usuário

Validação de documentos

Comportamento do sistema

O sistema só deverá perguntar se o usuário deseja matricular um aluno após o cadastro se a opção “Fechar janelas ao incluir” estiver ativa.

Pontos de verificação

Na inclusão/alteração de alunos:

Identificação do aluno

Nome afetivo

Data de nascimento

Filiação/Responsável

Grupo familiar / Pais divorciados

País

UF's

Cidade e CEP

Localização diferenciada

Nacionalidade

Saúde do aluno

Certidão civil

Número matrícula da certidão civil

Data de emissão da certidão civil

Data de emissão da Identidade

CPF

Justificativa da falta de documentação

Matrícula - Turma regular

Data matrícula na turma

Pré-matrícula/rematrícula

INEP e NIS

Transporte escolar

NEE

Tipos de AEE

Recursos

Trilha de aprofundamento do itinerário formativo (Tipos do itinerário formativo)

Composição do itinerário formativo integrado

Tipo do curso do itinerário de formação técnica e profissional

Itinerário concomitante intercomplementar à matrícula de formação geral básica

Ocorrências

Na exclusão de alunos:

Na exibição da grade de alunos:

Observações

Nenhuma informação adicional.