Especificação Funcional: Cadastro de calendários

Esta especificação descreve os requisitos utilizados como base para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de calendários do software Tecsystem School e suas principais operações.

O Cadastro de calendários reúne todas as informações dos calendários (Dados letivos, calendário, tipos de eventos, legenda, observações nos históricos, observações nos boletins, observações nas fichas e informações adicionais) e constitui um módulo centralizado para a realização de todas as operações relativas aos mesmos. Através deste módulo é possível incluir novos calendários, excluir um calendário cadastrado, editar e visualizar os dados dos calendários cadastrados, entre outras.

Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os calendários já cadastrados para facilitar as operações de duplicação, exclusão, edição e visualização dos dados, já que para isso é necessário indicar qual é o calendário que será utilizado. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada calendário, também deve permitir a organização e o filtro dos calendários por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima e exporte o conteúdo da lista.

Um ano letivo deve possuir os seguintes campos:

• Todo calendário de qualquer ano letivo pode ser cadastrado como um calendário escolar no sistema, desde que possuam o conjunto mínimo de dados (campos obrigatórios) necessários;
• O sistema também deve permitir que os dados de um calendário previamente cadastrado sejam modificados.
• Após a inclusão de um calendário este deverá ser exibido imediatamente na lista de calendários cadastrados;
• Após a alteração de um calendário este deverá ser exibido imediatamente nos dados do calendário na lista de calendários cadastrados;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um calendário sem que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos;
• O sistema deve solicitar que o usuário confirme a exclusão de um calendário;
• O sistema não deve permitir que um calendário seja excluído caso ele possua vínculos;
• Após a exclusão de um calendário este deverá ser eliminado imediatamente na lista de calendários cadastrados.

• O tempo da aula deve ser utilizado para calcular as cargas horárias e percentuais de frequência de alunos, em históricos e atas de resultado final que utilizem o formato em horas;

• Todo calendário escolar pode ser duplicado no sistema;
• Ao duplicar o calendário selecionado, o sistema deve incrementar os campos: Ano letivo, Início do ano letivo, Término do ano letivo, Mês e ano início, Mês e ano término e Data da avaliação NOA (caso exista), e replicar as demais informações do calendário selecionado;
• O sistema não deve duplicar os eventos e tipos de eventos do calendário;
• O sistema deve exibir o novo calendário na tela para que o usuário possa ajustar os dados e salvar o novo calendário (se ele não salvar, a duplicação não deve ocorrer).

• Sempre que um dos campos utilizados para a realização do cálculo dos resultados finais dos alunos matriculados nos cursos do calendário for alterado, o sistema deve exibir uma mensagem ao usuário informando e perguntando se deseja continuar as alterações nos campos;
• Apenas alunos com a situação “Em Aberto” podem ter seus resultados finais recalculados;
• Deve ser criada uma ação no log de ações, informando que foi realizado o cálculo dos resultados finais dos alunos matriculados no calendário escolar (com o código do calendário);

• Cadastro de cursos;
• Documento de histórico (Cálculo da média, dias letivos, mínimo aprovação, número de casas decimais, tempo da aula);
• Atas de resultados finais;
• Cadastro de Refeições.

• Ao alterar informações do calendário, qual parte do sistema é impactada?
• Qual outra parte do sistema que possui vínculo com o cadastro de calendário?
• Os campos de observações são impressos em quais documentos? (Descrever onde e quando são impressos)