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Especificação Funcional: Cadastro de escolas

Resumo

Esta especificação descreve os requisitos utilizados como base para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de Escolas do software Tecsystem School e suas principais operações.

Descrição

O Cadastro de Escolas reúne todas as informações das escolas (dados gerais, identificação, resoluções, responsáveis, cursos vinculados e dados relativos ao Censo Escolar) e constitui um módulo centralizado para a realização de todas as operações relativas as mesmas. Através deste módulo é possível incluir novas escolas, excluir uma escola cadastrada, editar e visualizar os dados das escolas cadastradas, entre outras.

Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com as escolas já cadastradas para facilitar as operações de exclusão, edição e visualização dos dados, já que para isso é necessário indicar qual é a escola que será utilizada. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada escola, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima e exporte o conteúdo da lista.

Dados da Escola

Uma escola deve possuir os seguintes campos:

Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório?
Dados gerais
Nome Nome da escola Texto 100 Sim
Endereço Logradouro da escola Texto 100 Não
Complemento Complemento do endereço da escola Texto 20 Não
Número do endereço da escola Texto 10 Não
Bairro Bairro da escola Texto 50 Não
CEP Código de endereçamento postal da escola Texto 09 Não
UF Unidade Federativa (estado) da escola Texto - Não
Cidade Município da escola Texto - Não
Distrito Distrito da escola Texto - Não
E-mail e-mail da escola Texto 100 Não
Telefone Telefone da escola Texto 18 Não
Outro telefone Outro telefone da escola Texto 18 Não
Atos / Resoluções
Ato de criação Número do ato normativo de criação da escola Texto 40 Não
Publicação Data de publicação do ato de criação da escola Data 08 Não
Homologação Data de homologação do ato de criação da escola Data 08 Não
Ato de aprovação Número do ato normativo de aprovação da escola Texto 40 Não
Publicação Data de publicação do ato de aprovação da escola Data 08 Não
Homologação Data de homologação do ato de aprovação da escola Data 08 Não
Ato de recredenc. Número do ato normativo de recredenciamento da escola Texto 40 Não
Publicação Data de publicação do ato de recredenciamento da escola Data 08 Não
Homologação Data de homologação do ato de recredenciamento da escola Data 08 Não
Órgão publicador Órgão de publicação dos atos normativos da escola Texto 60 Não
Entid. mantenedora Entidade jurídica que envia recursos à escola Texto 60 Não
Responsáveis
Responsável 1 Nome do responsável de maior hierarquia da escola Texto 60 Não
Cargo 1 Cargo do responsável 1 Texto 60 Não
Autorização 1 Número de autorização do responsável 1 Texto 20 Não
Responsável 2 Nome do responsável que responde pela escola na ausência do Responsável 1 Texto 60 Não
Cargo 2 Cargo do responsável 2 Texto 60 Não
Autorização 2 Número de autorização do responsável 2 Texto 20 Não
Cursos vinculados
Cursos que a escola possui Utilizado para identificar quais os cursos a escola possui - - Não
Informações adicionais
Observações Observações referentes à escola Texto 1000 Não
Censo escolar
Identificação
Código escola INEP Código de identificação da escola no INEP Texto 08 Não
Situação Tipo de situação da escola de acordo com o INEP Texto - Não
Dep. administrativa Tipo de dependência administrativa da escola Texto - Não
Credencial pública Se a escola possui ou não credencial pública (autorização no conselho) Texto - Não
Localização Tipo de localização da escola Texto 06 Não
CNPJ Número do CNPJ da escola Texto 20 Não
Localização diferenciada Tipo de localização diferenciada da escola Texto - Não
Órgão regional Órgão regional que regulamenta a escola Texto - Não
Latitude Latitude da escola Texto 20 Não
Longitude Longitude da escola Texto 20 Não
Órgãos públicos que a escola pública está vinculadaUtilizado para identificar se a escola possui vínculo com os órgãos públicos - - Não
Esfera administrativa do conselho ou órgão responsável pela regulamentação/autorização Utilizado para identificar quais conselhos de autorização a escola possui - - Não
Escola privada
Categoria Tipo de categoria de escola privada Texto - Não
CNPJ da mantenedora principal da escola privadaNúmero do CNPJ da Mantenedora Principal da Escola Privada Texto 20 Não
CNPJ da escola privada Número do CNPJ da Escola Privada Texto 20 Não
Mantenedoras
Mantenedoras da escola privadaUtilizado para identificar se a escola possui ou não as Mantenedoras de Escola Privada - - Não
Poder público do convênio
Poder público responsável pelo convênio entre a administração pública e outras instituições Utilizado para identificar se a escola possui ou não os poderes públicos dos convênios - - Sim
Formas de contratação (Estadual)
Formas de contratação da parceria ou convênio da escola e a Secretaria estadual de educação Utilizado para identificar se a escola possui ou não as formas de contratação estadual - - Não
Formas de contratação (Municipal)
Formas de contratação da parceria ou convênio da escola e a Secretaria municipal de educação Utilizado para identificar se a escola possui ou não as formas de contratação municipal - - Não
Autenticação
Diretor/Responsável Nome do diretor ou responsável da escola (servidor cadastrado) Texto 60 Não
Acesso ao cargo Critério de acesso ao cargo de diretor da escola Texto - Não
Descrição do acesso ao cargo Descrição do acesso ao cargo, quando este for igual a OUTROS Texto 100 Não
E-mail E-mail do diretor/responsável da escola Texto 100 Não
CPF Número do CPF do diretor/responsável da escola Texto 20 Não
Cargo Cargo do diretor/responsável da escola Texto - Não
Infra-estrutura
Local de funcionamento
Locais de funcionamento Utilizado para identificar se a escola funciona ou não nos locais de funcionamento - - Não
Ocupação do prédio Tipo de ocupação do prédio escolar Texto - Não
Prédio compartilhado Utilizado para identificar se a escola funciona ou não em prédio compartilhado - - Não
Códigos das escolas com a qual compartilha o prédio Código de identificação no INEP da escola com a qual compartilha o prédio (campos de 1 a 6) Texto 08 Não
Abastecimento / Tratamento
Água potável Utilizado para identificar se a escola possui água potável ou não - - Não
Abastecimentos de água Utilizado para identificar se a escola possui ou não os tipos de abastecimento de água - - Não
Fontes de energia elétrica Utilizado para identificar se a escola possui ou não as fontes de energia elétrica - - Não
Esgotamento sanitário Utilizado para identificar se a escola possui ou não os tipos de esgoto sanitário - - Não
Destinação do lixo Utilizado para identificar se a escola possui ou não os tipos de destinação do lixo - - Não
Tratamento do lixo Utilizado para identificar se a escola possui ou não os tipos de tratamento do lixo - - Não
Dependências
Dependências físicas existentes na escolaUtilizado para identificar se a escola possui ou não as dependências físicas - - Não
Recursos de acessibilidade / Salas de aula
Recursos de acessibilidade Utilizado para identificar se a escola possui ou não os recursos de acessibilidade - - Não
Salas utilizadas dentro do prédio Quantidade de salas de aula dentro do prédio escolar Número 04 Não
Salas utilizadas fora do prédio Quantidade de salas de aula fora do prédio escolar Número 04 Não
Salas climatizadas Quantidade de salas de aula climatizadas na escola Número 04 Não
Salas de acessibilidade a deficientes Quantidade de salas de aula de acessibilidade a deficientes na escola Número 04 Não
Equipamentos
Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo Utilizado para identificar se a escola possui ou não os equipamentos - - Não
Quantidade de equipamentos para o processo ensino aprendizagem Utilizado para identificar a quantidade dos equipamentos na escola - - Não
Computadores de mesa (desktop) Total de computadores desktop usados por alunos na escola Número 04 Não
Computadores portáteis Total de computadores portáteis usados por alunos na escola Número 04 Não
Tablets Total de tablets usados por alunos na escola Número 04 Não
Internet
Acesso à internet Utilizado para identificar se a escola possui ou não os acessos à internet - - Não
Banda larga Utilizado para identificar se a escola possui ou não internet de banda larga Texto - Não
Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da escola Utilizado para identificar se a escola possui ou não os equipamentos de acesso à internet - - Não
Rede local de interligação de computadores Utilizado para identificar se a escola possui ou não as redes locais - - Não
Dados educacionais
Etapas
Etapas existentes na escola Utilizado para identificar se a etapa de ensino existe ou não na escola - - Não
Atendimento educacional
Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola Utilizado para identificar se a escola usa ou não os Materiais socioculturais - - Não
A escola faz exame de seleção para ingresso de seus aluno(a)s (Avaliação por prova e /ou análise curricular) Utilizado para identificar se a escola faz exames para ingressos de alunos - - Não
A escola possui site ou blog ou página em redes sociais para comunicação institucional Utilizado para identificar se a escola possui site ou blog ou página em redes sociais - - Não
A escola compartilha espaços para atividades de integração escola-comunidade Utilizado para identificar se a escola compartilha espaços para atividades de escola-comunidade - - Não
Alimentação escolar Utilizado para identificar se a escola oferece ou não alimentação escolar para os alunos - - Não
A escola usa espaços e equipamentos do entorno escolar para atividades regulares com os aluno(a)s Utilizado para identificar se a escola usa espaços e equipamentos para atividades com alunos - - Não
A escola possui projeto político pedagógico atualizado nos últimos 12 meses até a data de referência Utilizado para identificar se a escola possui projeto político pedagógico atualizado - - Não
Língua de ensino
Escola indígena Utilizado para identificar se a escola é indígena - - Não
Língua em que o ensino é ministradoUtilizado para identificar qual língua o ensino é ministrado na escola - - Não
Língua indígena 1 Língua indígena da escola Texto - Não
Língua indígena 2 Língua indígena da escola Texto - Não
Língua indígena 3 Língua indígena da escola Texto - Não
Reserva de vagas por cotas / Órgãos colegiados
Reserva de vagas por sistema de cotas para grupos específicos de aluno(a)s Utilizado para identificar as reservas de cotas que a escola possui - - Não
Órgãos colegiados em funcionamento na escola Utilizado para identificar os órgãos colegiados que a escola possui - - Não
Unidade vinculada
Unidade vinculada à escola de educação básica ou unidade ofertante de educação superior Utilizado para identificar qual a unidade que a escola está vinculada - - Não
Código da escola sede Código da escola de educação básica vinculada à escola Número 08 Não
Código da IES Código da instituição superior vinculada à escola Número 14 Não
Educação ambiental
A escola desenvolve ações na área de educação ambiental Utilizado para identificar se a escola desenvolve ações na área de educação ambiental - - Não
Formas que a educação ambiental é desenvolvida na escola Utilizado para identificar as formas que a educação ambiental é desenvolvida na escola - - Não

Inclusão, alteração e exclusão de escolas

Toda Instituição de Ensino pode ser cadastrada como uma escola no sistema, desde que possua o conjunto mínimo de dados (campos obrigatórios) necessários. O sistema também deve permitir que os dados de uma escola previamente cadastrada sejam modificados.

A exclusão de uma escola também deverá ser permitida, desde que esta não possua nenhum aluno matriculado. Caso possua, o sistema deverá avisar ao usuário que a escola está vinculada a um aluno e não deve permitir sua exclusão.

Cadastro de Cursos vinculados da escola

Inclusão de cursos na escola

Todo curso existente no sistema pode ser vinculado à escola. Para isso, basta que a escola possua nos seus Dados Educacionais da guia Censo Escolar, a mesma Modalidade e Etapa de ensino do curso. Caso ainda não tenham sido cadastradas para a escola, o sistema deverá avisar ao usuário que a Etapa deve ser cadastrada antes de realizar o vínculo com o curso. Cada curso pode ser vinculado na escola apenas uma única vez.

Um vínculo deve possuir os seguintes campos:

Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório?
Curso Nome do curso Texto - Sim
Calendário escolar Título e período do aluno do calendário escolar do curso Texto - Sim
Fundamentação legal Descrição da fundamentação legal do curso Texto 80 Não
Ativo na escola Utilizado para identificar se o curso é ativo na escola Marcar/Desmarcar - Não
Atos / Resoluções
Ato de criação Número do ato normativo de criação do curso na escola Texto 40 Não
Publicação Data da publicação do ato normativo de criação do curso na escola Data 08 Não
Homologação Data da homologação do ato normativo de criação do curso na escola Data 08 Não
Ato de aprovação Número do ato normativo de aprovação do curso na escola Texto 40 Não
Publicação Data da publicação do ato normativo de aprovação do curso na escola Data 08 Não
Homologação Data da homologação do ato normativo de aprovação do curso na escola Data 08 Não
Ato de recredenc. Número do ato normativo de recredenciamento do curso na escola Texto 40 Não
Publicação Data da publicação do ato normativo de recredenciamento do curso na escola Data 08 Não
Homologação Data da homologação do ato normativo de recredenciamento do curso na escola Data 08 Não
Ato de criação Número do ato normativo de criação do curso na escola Texto 40 Não
Publicação Data da publicação do ato normativo de criação do curso na escola Data 08 Não
Homologação Data da homologação do ato normativo de criação do curso na escola Data 08 Não
Ato de aprovação Número do ato normativo de aprovação do curso na escola Texto 40 Não
Publicação Data da publicação do ato normativo de aprovação do curso na escola Data 08 Não
Homologação Data da homologação do ato normativo de aprovação do curso na escola Data 08 Não
Ato de recredenc. Número do ato normativo de recredenciamento do curso na escola Texto 40 Não
Publicação Data da publicação do ato normativo de recredenciamento do curso na escola Data 08 Não
Homologação Data da homologação do ato normativo de recredenciamento do curso na escola Data 08 Não

Inclusão de cursos na escola

O campo Nome deve ser exibido habilitado, porém sem edição; o curso deve ser selecionado através da tela “Localizar curso”, acessada pelo botão “Localizar um curso”.

Exclusão de cursos na escola

A exclusão do vínculo do curso na escola também deverá ser permitida, desde que a escola não possua alunos matriculados no respectivo curso. Caso possua, o sistema deverá avisar ao usuário que o curso está vinculado a um aluno e não deve permitir sua exclusão na escola.

Configurações e preferências do usuário

Validação de documentos

Pontos de verificação

Na inclusão/alteração de escolas:

Dados gerais

Atos / Resoluções
Cursos vinculados

Censo escolar

Identificação
Identificação - Órgãos públicos
Identificação - Esfera administrativa do conselho ou órgão responsável pela regulamentação/autorização
Escola privada / Mantenedoras
Escola privada / Poder público do convênio
Escola privada / Formas de contratação (Estadual)
Escola privada / Formas de contratação (Municipal)
Autenticação
Infra-estrutura - Local de funcionamento
Infra-estrutura - Abastecimento/Tratamento - Água
Infra-estrutura - Abastecimento/Tratamento - Energia elétrica
Infra-estrutura - Abastecimento/Tratamento - Esgoto sanitário
Infra-estrutura - Abastecimento/Tratamento - Lixo
Infra-estrutura - Dependências
Infra-estrutura - Recursos de acessibilidade / Salas de aula
Equipamentos - Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo
Equipamentos - Quantidade de equipamentos para o processo ensino aprendizagem
Equipamentos - Quantidade de computadores em uso pelos alunos
Internet - Acesso à internet
Internet - Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da escola
Internet - Rede local de interligação de computadores
Dados educacionais - Etapas
Dados educacionais - Atendimento educacional - Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos
Dados educacionais - Língua de ensino
Dados Educacionais - Reservas de vagas por cotas / Órgãos colegiados
Dados Educacionais - Unidade vinculada
Dados Educacionais - Educação ambiental

Na exclusão de escolas:

Observações

Nenhuma informação adicional.