Especificação Funcional: Cadastro de Produtos

Esta funcionalidade visa manter o cadastro dos produtos comercializados pelos produtores rurais do município. Através deste módulo é possível incluir novos produtos, excluir um produto cadastrado, editar e visualizar os dados dos produtos cadastrados, entre outras.

O Cadastro de Produtos serve como base principalmente para a emissão de notas fiscais, pois cada item de uma nota fiscal corresponde a um produto. A partir do momento que um produto estiver cadastrado, será possível incluí-lo nas notas fiscais.

Para que se possa cadastrar um produto, é necessário que já tenham sido cadastradas as categorias definidas pelo usuário e as definidas pela SEFAZ. Estas devem conter os valores que estão nesta lista.

Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os produtos já cadastrados para facilitar as operações de exclusão, edição e visualização dos dados. Esta lista deve exibir os dados mais importantes de cada produto juntamente com os seguintes dados obtidos das notas fiscais cadastradas:

• A quantidade total comercializada do produto;
• O valor total comercializado;
• A quantidade de notas fiscais contendo o produto.

A lista também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima e exporte o conteúdo da lista.

Como os produtos poder ser comercializados em diferentes unidades de medida, é necessário padronizar o cadastro de forma a permitir obter informações precisas sobre a produção sem que seja necessário cadastrar cada produto numa única unidade de medida.

O cadastro de notas fiscais e os relatórios relacionados à produção, por exemplo, o Relatório de Produção por Itens, dependem das unidades de medida estabelecidas para cada produto. Ao incluir um produto em uma nota fiscal, deve ser usada a unidade indicada na nota. Já os relatórios devem exibir sempre as quantidades em uma unidade principal. O sistema deve então ser capaz de converter das unidades secundárias para a principal.

• Unidade de medida principal: Esta unidade de medida será considerada a unidade padrão do produto. É através dela que o estoque do produto será contabilizado, que os relatórios serão criados e que a quantidade do produto será informada no SINTEGRA. Cada produto deverá ter apenas uma unidade principal;
• Unidades de medida auxiliares: Demais unidades de medida pelas quais o produto pode ser utilizado. Cada produto pode ter quantas unidades de medida forem necessárias.

As unidades de medida devem conter as seguintes informações:

• Tipo: Cada unidade deve ser definida como principal ou auxiliar, como descrito acima;
• Sigla: Sigla que identifica a unidade de medida (Ex: SC, KG, UN, …);
• Descrição: Descrição da unidade de medida, utilizado para facilitar sua identificação (Ex: Sacas, Quilos, Unidades, …);
• Fator de conversão: Fator utilizado para realizar a conversão da unidade que está sendo definida para a unidade principal do produto. Caso a unidade que está sendo definida seja a unidade principal, o fator de conversão será sempre 1. O fator de conversão deve conter, no mínimo, 10 (dez) casas decimais, para que os erros de arredondamento sejam minimizados;
• Método de arredondamento: O sistema deve permitir a definição de dois tipos diferentes de arredondamento, ao converter das unidades auxiliares para a principal:
  • Arredondar: Quando este método de arredondamento estiver selecionado, os valores decorrentes da conversão serão arredondados para o número de casas decimais do campo em questão, de acordo com as regras gerais de arredondamento;
  • Truncar: Quando este método de arredondamento estiver selecionado, os valores decorrentes da conversão serão truncados de acordo com o número de casas decimais do campo em questão;

As unidades são definidas por sigla, ou seja, o sistema não deve permitir que sejam definidas duas unidades com a mesma sigla para cada produto. Após o uso de uma unidade de medida o sistema não deve permitir que seus dados sejam modificados, a fim de impedir que as operações sejam calculadas de maneiras diferentes em diversas situações.

A conversão de unidades se dará sempre de uma unidade auxiliar para a unidade principal do produto. O cálculo do valor será sempre realizado através de uma operação de multiplicação, como definido abaixo:

Nova quantidade (Unidade Principal) = Quantidade atual (Unidade Auxiliar) * Fator de conversão (Unidade Auxiliar)

Para que a operação seja realizada de forma correta, é necessário encontrar um fator de conversão adequado. O método mais fácil de se obter este fator é dividir a unidade principal pela unidade auxiliar. Exemplos:

• De quilos (KG) para sacas (SC) de café: 60 KG correspondem a 1 SC. Logo, o fator de conversão KG → SC será 1/60, ou 0,0166666666.
• De toneladas (TON) para sacas (SC) de café: 1 TON corresponde a 16,6666666666 SC. Logo, o fator de conversão TON → SC será 16,6666666666/1, ou 16,6666666666.
• De mililitros (ML) para litros (L): 1000 ML corresponde a 1 L. Logo, o fator de conversão ML → L será 1/1000, ou 0,001.

Um produto deve possuir os seguintes campos:

• Os produtos devem ser diferenciados pela sua descrição. Portanto, não deve ser permitido o cadastro de dois produtos com a mesma descrição, independente da unidade de medida ou das categorias.

• Fechar janela após Inclusão: Se esta configuração estiver ativa, a tela de cadastro será fechada após uma inclusão com sucesso.

• O sistema não deve salvar o cadastro sem que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos;
• O sistema não deve salvar o cadastro se já houver um produto cadastrado com a mesma descrição;
• Após a inclusão de um produto, este deverá ser exibido imediatamente na lista de produtos cadastrados;

• O produto deve ter ao menos uma unidade de medida, que é a unidade principal;
• Um produto não pode ter mais que uma unidade de medida principal;
• Não pode haver duas unidades de medida com a mesma sigla para um mesmo produto;
• O fator de conversão de qualquer unidade de medida deve ser um número positivo menor que 100.000;
• Não é possível excluir unidades de medidas que já tenham sido usadas em algum item de nota fiscal;

• O sistema deve solicitar a confirmação da exclusão de um produto;
• O sistema não deve permitir a exclusão de um produto caso ele tenha sido incluído em pelo menos uma nota fiscal;
• Após a exclusão de um produto, este deverá ser eliminado imediatamente da lista de produtos.

Nenhuma informação adicional.