O módulo de ficha avaliativa permite ao usuário gerenciar o desempenho dos alunos através de conceitos.
O módulo de ficha avaliativa permite ao usuário registrar o desempenho dos alunos através de conceitos, que são atribuídos a itens específicos de cada disciplina. Quando essa forma de avaliação está habilitada para o usuário, a aba da ficha avaliativa (exibida para o usuário como “Ficha descritiva”) substitui a aba de notas, impedindo que o professor registre avaliações e notas do modo tradicional.
A ficha avaliativa só deve estar disponível para o professor quado esta for ativada pelo município, geralmente no início do ano letivo. Além disso, o sistema deve exibir a ficha avaliativa apenas para turmas de séries avaliadas por conceito. Séries com forma de avaliação por notas ou por notas e conceitos (personalizada) devem exibir a aba de notas.
Na ficha avaliativa os conceitos não podem ser atribuídos para cada disciplina. Ao invés disso, cada disciplina deve apresentar uma série de itens, pelos quais o desempenho do aluno será avaliado pelo professor e registrado no diário. Os itens de uma disciplina são gerados junto com o arquivo de diários e, portanto, o sistema não deverá permitir que itens sejam incluídos ou excluídos pelo usuário.
O sistema deve exibir, para cada aluno da turma, uma lista com todas as disciplinas e possibilitar a seleção do conceito por disciplina. Esses conceitos devem ser exibidos em um sistema de lista condensada/expandida, de forma que quando o usuário clicar na coluna do trimestre lista de conceitos deve ser expandida. O sistema deve permitir que essa lista seja condensada quando o usuário clicar fora da coluna que contém os conceitos.
O sistema deverá permitir agrupar as disciplinas por grupo quando configurado corretamente, com isso cada aluno possuíra grupos que poderão conter uma lista de disciplinas. A partir daí a forma de seleção do conceito se dá da mesma forma da exibição normal das disciplinas.
O sistema deve permitir que um conceito seja atribuído a cada item da disciplina atual, para cada aluno. Para isso, o sistema deve exibir uma coluna para o período letivo atual onde, através de uma lista predefinida de conceitos, o usuário poderá escolher o conceito que representa o desempenho do aluno naquele item específico da disciplina. Os conceitos devem ser inseridos no arquivo de diários durante sua geração e, portanto, o sistema não deve permitir a alteração dos conceitos existentes nem a inclusão de novos pelo usuário.
Além dos conceitos, o sistema deve permitir que o usuário inclua, se desejar, uma observação (texto livre) em cada item, para cada aluno.
Para facilitar a visualização dos conceitos atribuídos em períodos letivos anteriores o sistema deve exibir, para cada período letivo anterior ao período atual, uma coluna com o conceito atribuído ao item da disciplina naquele período. As colunas de conceitos devem ser exibidas na mesma ordem em que os períodos letivos foram incluídos no diário e não devem ser habilitadas para edição, com exceção da coluna que representa o período letivo atual.
O sistema deve disponibilizar duas opções de impressão da ficha avaliativa: impressão por disciplina, onde apenas os itens e conceitos da disciplina atual serão impressos, ou impressão completa, onde todos os itens de todas as disciplinas do diário serão impressos. Independente da opção escolhida pelo usuário, o sistema deve sempre imprimir as fichas de todos os alunos da turma, de acordo com o modelo de impressão estabelecido pelo município.