Essa ferramenta basicamente envia os arquivos de documentos fiscais gerados pelo sistema por e-mail para um destinatário informado.
Há duas formas de se enviar um documento fiscal por e-mail no sistema: a primeira seria de forma automática e a segunda de forma manual.
O usuário tem a opção de enviar o documento de forma automática toda vez que o documento fiscal for emitido ou cancelado. No sistema existe uma configuração que indica quais arquivos serão anexados ao e-mail, qual participante do documento deverá receber esse e-mail e ainda oferece a opção de exibir a tela de confirmação de e-mail, onde o usuário pode verificar se o e-mail do destinatário está correto e ainda pode modificar o endereço caso seja de sua preferência.
Essa opção funciona mesmo que o envio automático esteja configurado. As configurações de tipo de arquivo e de exibição de tela também funcionam para esse caso. O envio manual pode ser realizado clicando-se com o botão direito(inverso) do mouse em cima do documento que será enviado (CT-e ou NF-e) e escolhendo a opção que envia o documento por e-mail.
Autorização: Os arquivos enviados para esse evento devem ser o
XML de autorização e o
PDF do documento.
Cancelamento: Apenas o
XML do evento de cancelamento será enviado no e-mail.
Carta de correção: Os arquivos enviados para esse evento devem ser o
XML de autorização, o
XML do evento de carta de correção e o
PDF do mesmo evento.
Nome do remetente: Nome do remetente que deverá ser exibido na caixa de e-mail do destinatário.
Servidor SMTP: Servidor de entrega de e-mail (Gmail, outlook e IG mail).
Porta: Informar nesse campo a porta utilizada pelo servidor smtp.
TLS: Configuração do protocolo de segurança que protege as telecomunicações via internet.
Login: Login da conta de e-mail do remetente.
Senha: Senha da conta de e-mail do remetente.
Exibir tela de confirmação de e-mail: Se marcada essa opção, o sistema exibirá, antes do envio, a tela e confirmação de e-mail. Com isso o usuário poderá confirmar ou alterar o e-mail de destino.
Anexar arquivo digital em formato XML: Anexa o
XML do documento fiscal ao e-mail.
Anexar documento auxiliar em formato PDF: Anexa o
PDF do documento fiscal ao e-mail.
Enviar e-mail para destinatário/remetente: Envia o e-mail para o destinatário/remetente da NF-e.
Enviar e-mail para transportador: Envia o e-mail para o transportador informado na NF-e.
Enviar e-mail para tomador do serviço: Envia o e-mail para o tomador participante do CT-e.
