Ordem de serviço

Resumo

Este módulo deverá controlar os serviços prestados por uma empresa de forma simples e eficiente, que não demande esforço e controle os dados afim de obter métricas através de relatórios.

Descrição

Dados para controle

  • Número: O número deverá ser controlado de forma sequencial pelo sistema e deverá conter 9 dígitos.
  • Data/hora emissão: A data e a hora devem ser exibidos automaticamente na inclusão de uma ordem de serviços.
  • Data/hora previsão: Campo de preenchimento do usuário e não obrigatório.
  • Vendedor responsável: Este campo deverá buscar os nomes do cadastro e usuários do sistema facilitando seu preenchimento. (Verificar se o usuário logado poderá ser o vendedor)
  • Situação do serviço: O serviço pode estar realizado ou poderá estar orçado(padrão).

Cliente

  • Nome/Razão social: Campo preenchido de forma automática quando selecionado cliente oriundo dos destinatário/remetentes.
  • Município/UF: Campo preenchido de forma automática quando selecionado cliente oriundo dos destinatário/remetentes.
  • CPF/CNPJ: Campo preenchido de forma automática quando selecionado cliente oriundo dos destinatário/remetentes.
  • Solicitante: Campo aberto para utilização do usuário. O sistema deve carregar a lista de solicitantes para facilitar o preenchimento.
  • Tel. solicitante: Campo aberto para utilização do usuário.

Veículos

Lista de veículos contendo os seguintes dados:

  • Marca: Campo aberto para utilização do usuário. Uma lista de marcas deverá ser carregada no combo para facilitar o preenchimento do campo.
  • Modelo: Campo aberto para utilização do usuário. Uma lista de modelos deverá ser carregada no combo para facilitar o preenchimento do campo.
  • Cor: Campo aberto para utilização do usuário. Uma lista de cores deverá ser carregada no combo para facilitar o preenchimento do campo.
  • Placa: Campo aberto para utilização do usuário. Uma lista de placas deverá ser carregada no combo para facilitar o preenchimento do campo.

Limite de crédito

O limite de crédito será obtido através da integração com o Monnae, onde a API será responsável por passar os dados necessários para o preenchimento desse quadro.

  • Concedido: Limite de crédito informado no cadastro de pessoas do Monnae.
  • Utilizado: Montante de crédito já utilizado no Monnae.
  • Disponível: Crédito disponível a ser utilizado pelo cliente.
  • Sem limite de crédito: Este texto será exibido quando a subtração do limite concedido pelo utilizado der negativo ou zerado e se o concedido for maior que zero.

Serviços

Apenas produtos do tipo serviço serão utilizados no cadastro de OS.

  • Referência
  • Grupo
  • Descrição
  • Qtde
  • V. unitário
  • V. total
  • V. desconto
  • V. líquido
  • Lista de técnicos

Produtos

Os produtos deverão ser selecionados do cadastro de produtos. Apenas produtos do tipo diferente de “serviços” deverão ser exibidos na tela de localização.

O sistema deverá verificar se há ao menos um serviço ou um produto informado na OS para que o cadastro se concretize.

Totais

  • Total dos serviços: Total dos serviços.
  • Total dos produtos: Total dos produtos.
  • Descontos: Desconto da ordem de serviço.
  • Valor total: (Total dos serviços + total dos produto) - Descontos.

Formas de pagamento

Uma lista de duplicatas poderá ser informada na ordem de serviço. Caso a integração com o Monnae esteja habilitada o sistema deverá transformar as duplicatas em títulos no Monnae.

Informações adicionais

Campo de texto simples aberto para utilização do usuário.

Impressão

Dados

  • Timbre e dados da empresa emitente
  • Dados de controle (número, data, hora e situação)
  • Dados do cliente
  • Veículos
  • Serviços prestados
  • Produtos
  • Formas de pagamento
  • Informações adicionais
  • Campos para assinatura da empresa e do cliente

Envio de OS por e-mail

Caso o sistema esteja configura para enviar a OS por e-mail, quando uma OS for salva o sistema deverá enviar a mesmo para o e-mail cadastrado no cadastro do cliente/destinatário. O e-mail será enviado apenas se a situação da OS for realizado, caso contrário não será enviado.

O e-mail deve conter o PDF da impressão de uma OS.

Filtro dinâmico

O sistema deverá permitir que o usuário filtre todas as ordens de serviço que contenham a placa informada no filtro dinâmico. Este filtro fica localizado nos itens de filtro da tela de consulta de ordem de serviço.

 
softwares/facture-e/requisitos/modulos/ordemservico/ef_cadastro.txt · Última modificação: 01/12/2021 11:45 (edição externa)
 
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