Registro de Perdas

O módulo de Registro de Perdas é o local onde as perdas são registradas e manipuladas.

Um registro de perdas é um documento (sem valor fiscal) usado para registrar uma perda não razoável e, a partir desta operação, realizar as devidas movimentações no estoque dos produtos envolvidos.

O propósito deste módulo é manter registros das operações das perdas para que, baseada nestes dados, a empresa possa gerar os registros fiscais correspondentes a cada uma das operações realizadas. Vale ressaltar entretanto, que a responsabilidade de geração dos registros fiscais é do usuário do sistema, juntamente com o contador responsável pela empresa.

O Registro de Perdas agrupa num único módulo as operações de perdas não razoáveis registradas.

Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os documentos já cadastrados para facilitar operações de exclusão, edição e visualização de dados, já que para isso é necessário indicar qual o documento que será utilizado. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada documento, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima e exporte o conteúdo da lista.

Um Registro de Perdas deve conter os seguintes dados:

• Código: Número inteiro e seqüencial que deve ser incrementado pelo sistema a cada registro de perda;
• Data: Data em que a perda foi contabilizada;
• Motivo: Motivo que ocasionou a perda;
• Observações: Outras informações sobre a perda;
• Produtos: Lista de produtos da perda. Cada produto deve conter as seguintes informações:
  • Referência: Referência do produto;
  • Descrição: Descrição do produto;
  • Unidade de medida: Unidade de medida principal do produto;
  • Quantidade: Quantidade perdida;
• Anexos: Documentos que comprovem a perda por uma autoridade competente.

Após a detecção de uma perda não razoável em seu estoque, o usuário poderá registrar uma perda para que um débito no estoque dos produtos perdidos seja gerado. Durante esta ação o usuário, além de registrar a data, o motivo da perda e os produtos perdidos (e suas respectivas quantidades), deverá ter a possibilidade de anexar um ou mais documentos ao registro de perdas, já que a legislação pede que as perdas sejam comprovadas através de laudos das autoridades competentes.

Por se tratar de um documento não fiscal, não há restrições quanto a inclusão, exclusão e a alteração de registros de perda, exceto aquelas definidas pelo próprio sistema.

Caso o sistema esteja configurado para impedir que movimentações no estoque gerem valores negativos, o sistema deverá obedecer as seguintes regras:

• Só será possível registrar ou alterar uma perda caso os saldos em estoque de todos os produtos perdidos permaneçam maiores ou iguais a zero após a operação;

Durante a emissão de uma ordem de produção ou do registro de uma perda, as seguintes configurações devem ser observadas:

• Impedir movimentações que gerem saldos em estoque negativos: Esta opção, quando ativa, impede que o usuário do sistema realize operações que podem gerar saldos negativos nos estoques dos produtos. Por padrão esta opção deve estar ativa.

• Os itens da Perda são também conhecidos por “Itens perdidos”;
• A Referência e Descrição dos itens perdidos fazem parte do cadastro de Produto.