O Geoserviços.online conta com uma funcionalidade que permite a importação de quantidades massivas de dados para o sistema. Trata-se de uma carga inicial, visando à facilidade e comodidade dos usuários para inserirem seus dados dentro do sistema. A importação dos dados se dá por meio de arquivos de planilha eletrônica, especificamente arquivos com a extensão .xlsx, gerados pelo Microsoft Excel. A importação de um arquivo .xlsx captura os dados contidos nas colunas da planilha e os transfere para o banco de dados, via interface gráfica. Os dados devem estar devidamente organizados em suas respectivas colunas, as quais são nomeadas para indicar onde cada dado deve ser inserido. Somente desta forma a leitura dos dados pelo sistema poderá ser feita de maneira correta e sem erros.
Os dados a serem importados para o sistema devem atender às regras e especificações já conhecidas dos cadastros do Geoserviços.online. O software validará cada dado contido na planilha e importado para o sistema, de modo a manter a integridade das informações. Para maiores detalhes sobre os dados aceitos pelo sistema, recomenda-se verificar as especificações de requisitos de cada módulo nesta base de conhecimento. A ferramenta de importação de dados é restrita a usuários com perfil administrador, sendo acessível apenas a estes. Para realizar a importação, é imprescindível a utilização do arquivo de modelo disponibilizado pelo próprio Geoserviços.online em cada módulo que recebe a importação. Esse arquivos são previamente organizados para receberem os dados, de maneira que o sistema reconheça as informações na planilha.
Os módulos do Geoserviços.online que possuem o recurso de importação de dados, são:
A seguir, são apresentadas especificidades de cada módulo para a importação dos dados.
A importação dos dados de pessoas procede-se, vinculando-as ao cliente Tecsystem que gerencia informações referentes a estas pessoas importadas. Este vínculo acontece automaticamente ao importar o arquivo com os dados de pessoas.
A importação dos dados de pontos de atendimento procede-se, vinculando-os ao departamento e categoria selecionados no ato da importação. Note que, a escolha do departamento e categoria aos quais os pontos estarão vinculados, é uma ação obrigatória para a realização da importação. A escolha do departamento ao qual o ponto de atendimento estará vinculado determina em qual secretaria ele também estará vinculado - isto é feito automaticamente pelo sistema.
Importante: na importação de pontos de atendimento é fundamental que os dados a serem inseridos no sistema estejam relacionados aos mesmos departamentos e mesmas categorias, isto porque todos receberão o mesmo vínculo com o departamento e categoria selecionados na interface. Para pontos de atendimento eventualmente pertencentes a outros departamentos e/ou categorias, recomenda-se a divisão dados em outras planilhas.
A importação de dados de Logradouros trata de informações de endereços que possuem vínculos com Bairros e Distritos. Cada Logradouro está inserido em um Bairro, portanto, deve especificar a qual está vinculado. O Bairro, por sua vez, está vinculado a um Distrito, portanto o nome do Distrito também deve estar presente para que se identifique a qual o Bairro está vinculado.
Importante: ao inserir os nomes dos Bairros e Distritos aos quais o Logradouro está vinculado, é imprescindível que os nomes sejam descritos exatamente como foram cadastrados/importados anteriormente, de modo a identificar no sistema quais os vínculos cada Logradouro possui. Somente assim o vínculo pode ser estabelecido.
A importação de dados de Bairros/Localidades trata de informações de endereços que possuem vínculos com Distritos. Cada Bairro está inserido em um Distrito, portanto, deve especificar a qual está vinculado.
Importante: ao inserir o nome do Distrito ao qual o Bairro está vinculado, é imprescindível que o nome seja descrito exatamente como foi cadastrados/importados anteriormente, de modo a identificar no sistema quais os vínculos cada Bairro possui. Somente assim o vínculo pode ser estabelecido.
A importação de dados de Distritos trata de informações de endereços que possuem vínculos com Municípios e Unidades Federativas. Estes, por sua vez, não são cadastrados no Geoserviços.online, apenas selecionados durante o cadastro. Para a importação dos dados, é necessário descrever o município e o estado ao qual o Distrito está vinculado.
Importante: ao inserir o nome do município e do estado aos quais o Distrito está vinculado, é imprescindível que o nome seja descrito exatamente como é pronunciado (sem abreviações), de modo a identificar no sistema quais os vínculos cada Distrito possui. Somente assim o vínculo pode ser estabelecido.
Em todos os casos de importação de dados, o sistema fará validações visando à integridade do procedimento. O Geoserviços.online fará as seguintes validações: