Resumo
Descrição
- Configurações gerais
- Categorias de contrato
Pontos de verificação
Observações

Especificação funcional: Configurações de contratos

Resumo

Opções de configuração do módulo de gestão de contratos.

Descrição

Configurações gerais

Opção	Descrição	Uso	Valor padrão
Forma de numeração dos contratos	Define o formato do número que será atribuído automaticamente aos contratos durante o cadastro. Esse campo pode assumir dois valores: - Número Sequencial: Número inteiro sequencial. - Número sequencial/Ano: Número sequencial, seguido do ano vigente	Inclusão de contratos	Número sequencial
Número inicial (último número utilizado)	Armazena o último número de contrato utilizado no cadastro de contratos.	Inclusão de contratos	0
Dias para considerar contratos próximos do vencimento	Armazena a quantidade de dias antes da data de vencimento para que o sistema considere que o contrato está próximo do vencimento.	Exibição da lista de contratos (grid)	90
Permitir o vínculo de títulos à contratos através do módulo de títulos	Determina se o usuário poderá ou não associar um título a um contrato já existente através do módulo de títulos.	Cadastro de títulos	Inativo

As categorias de contrato definem alguns parâmetros para o cadastro e a gestão de contratos. O sistema deve perimitir a inclusão de quantas categorias de contrato forem necessárias, de acordo com os tipos de contrato que serão gerenciados através do sistema.

Dados da categoria

Opção	Descrição	Uso	Valor padrão
Nome	Armazena o nome da categoria	Cadastro de contratos	Vazio
Títulos que compõem o saldo do contrato	Define quais títulos serão usados para calcular o saldo do contrato, seja ele financeiro ou por itens. Pode assumir os seguintes valores: - Títulos vinculados: Todos os títulos vinculados compõem o saldo do contrato - Títulos baixados: Apenas os títulos que já foram quitados compõem o saldo do contrato - Títuos a partir de um estado específico: Apenas os títulos que estão em um determinado estado ou estados de ordem superior ao estado definido compõem o saldo do contrato. Essa opção requer que a categoria controle o estado dos títulos vinculados	Cálculo do saldo do contrato (gestão de contratos)	Títulos vinculados
Estado dos títulos que compõem o saldo	Define o estado dos títulos que serão usados para calcular o saldo do contrato	Cálculo do saldo do contrato (gestão de contratos)	Vazio
Permitir o cadastro de contratos sem valor	Determina se os contratos da categoria poderão ser cadastrados com valor igual a zero	Cadastro de contratos	Inativo
Controle da execução padrão	Define o tipo de controle de execução que será atribuído por padrão ao cadastrar um contrato	Cadastro de contratos	Saldo financeiro
Tipo de gestor padrão	Define o tipo de gestor que será atribuído por padrão ao cadastrar um contrato	Cadastro de contratos	Contratado
Estados do contrato	Define a lista de estados que um contrato dessa categoria pode assumir	Cadastro de contratos e exibição da lista de contratos (grid)	Vazio
Controlar o estado dos títulos vinculados ao contrato	Determina se os títulos vinculados ao contrato poderão ou não assumir estados diferentes durante a gestão do contrato	Gestão do contrato	Inativo
Estados dos títulos	Define a lista de estados que um título vinculado a um contrato dessa categoria pode assumir	Gestão de contratos	Vazio

Estados do contrato

Um contrato pode passar por várias fases durante a sua gestão. A missão dos estados de um contrato é definir de forma concreta cada uma dessas fases.

Opção	Descrição	Uso	Valor padrão
Nome	Armazena o nome do estado	Cadastro de contratos	Vazio
Tipo	Define o tipo do estado (inicial, intermediário ou final)	Cadastro de contratos e exibição da lista de contratos (grid)	Inicial
Exigir o preenchimento do contratante/contratado	Determina se, ao passar por esse estado, será obrigatório ou não vincular uma pessoa ao contrato	Cadastro de contratos	Ativo

Estados dos títulos

Pode ser necessário, em algumas situações, controlar as fases pelas quais os títulos passam durante a gestão de um contrato. A missão dos estados de um título é definir de forma concreta cada uma dessas fases.

Opção	Descrição	Uso	Valor padrão
Nome	Armazena o nome do estado	Gestão de contratos/vínculo de títulos ao contrato	Vazio
Mudar para esse estado¹	Define as condições para que o título receba um determinado estado. Esse campo pode assumir três valores: - Manualmente: Um título só recebe esse estado se o usuário definí-lo manualmente - Ao vincular o título: Um tílo recebe esse estado automaticamente ao ser vinculado ao contrato - Ao baixar o título: Um título recebe esse estado automaticamente ao ser quitado	Cadastro de contratos e exibição da lista de contratos (grid)	Manualmente

Pontos de verificação

Gerais

A numeração dos contratos deve ser geral, independente de qual categoria o contrato pertence;
A mudança na forma de numeração dos contratos deverá afetar apenas os novos contratos. Os contratos já numerados devem permanecer com o número no formato em que foram gerados;
O sistema deve permitir, durante o cadastro/alteração do contrato, a alteração manual do número do contrato;
Deve existir ao menos uma categoria de contrato para que o módulo de gestão de contratos possa ser utilizado.

Categorias

O nome da categoria é obrigatório;
O sistema deve impedir o cadastro de duas categorias com o mesmo nome;
O sistema deve impedir que uma categoria seja excluída caso ela esteja em uso por um contrato;
Uma categoria deve ter ao menos dois estados de contrato: um do tipo inicial e um do tipo final;
Caso a categoria controle o estado dos títulos, deve haver ao menos um estado de título cadastrado.
Caso uma categoria esteja em uso, apenas o nome e os estados da categoria poderão ser alterados.

Estados do contrato

O nome do estado é obrigatorio;
O tipo do estado é obrigatório;
O sistema deve impedir a criação de dois estados com o mesmo nome na mesma categoria;
O sistema deve impedir a criação de mais de um estado inicial;
Caso o estado exija o preenchimento do contratante/contratado, o sistema deve obrigar o vínculo de uma pessoa ao contrato quando ele assumir esse estado;
Contratos que estiverem em qualquer estado do tipo final devem ser exibidos na cor cinza no grid de contratos.

Estados dos títulos

O nome do estado é obrigatorio;
A forma de mudança de estado é obrigatória;
O sistema deve impedir a criação de dous estados com o mesmo nome na mesma categoria;
Caso a mudança de estado seja manual, os títulos só assumirão esse estado quando o usuário selecioná-lo para os títulos;
Caso a mudança de estado aconteça ao vincular o título, os títulos irão assumir esse estado imediatamente ao serem vinculados ao contrato;
Caso a mudança de estado aconteça ao baixar o título, os títulos irão assumir esse estado imediatamente ao serem quitados;
O sistema deve impedir o cadastro de mais de um estado com o mesmo evento automático de mudança de estado;
O sistema deve permitir a mudança da ordem dos estados do título;

Observações

Mudanças de estado automáticas (vinculadas à eventos dos títulos) só podem ser atribuídas a um estado dentro de uma categoria.