A Ata de Resultado Final é um documento utilizado para registrar ao final de um período letivo os resultados obtidos por todos alunos de uma turma.
Na finalização do período letivo, o sistema recupera os resultados finais obtidos pelos alunos e gera os documentos de Atas de Resultados Finais de todas as turmas que possuem alunos matriculados.
No módulo Documentos / Atas de resultados finais, o sistema disponibiliza as seguintes opções de impressão das atas de resultados finais:
Imprimir a ata selecionada: o usuário deve selecionar a ata na listagem de atas de resultados finais e o sistema imprimirá a ata selecionada, visto que, todas as atas exibidas na listagem são atas já finalizadas de outros períodos letivos;
Imprimir atas unificadas do curso selecionado: o usuário deve selecionar a ata na listagem de atas de resultados finais, do curso desejado e o sistema imprimirá todas as atas da mesma, escola e ano letivo referentes ao módulo I do curso selecionado. Esta opção também imprime atas já finalizadas de outros períodos letivos (É permitida apenas para as atas de modelo Padrão);
Pré-visualizar atas não finalizadas: o usuário deve selecionar os campos (Ano base, ano cadastrado, escola, curso, série e turma) para pré-visualizar a ata da turma desejada. Nesta opção a ata ainda não foi finalizada, por isso ainda não existe na listagem de atas de resultados finais.
O documento deve imprimir, no topo da página, os timbres da Entidade Mantenedora e do Estabelecimento de Ensino que estão utilizando o software, contendo para cada um a logomarca e os dados (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone).
O cabeçalho do documento deve exibir as seguintes informações:
Título: Deve exibir o título do documento:
Na Visualização de uma Ata finalizada: “ATA DE RESULTADOS FINAIS”
1);
Na Pré-visualização de Ata não finalizada: “PRÉ-VISUALIZAÇÃO DA ATA DE RESULTADOS FINAIS”
2);
Dados: Deve exibir os seguintes dados: Ano Letivo, Dias letivos, Escola, Ato de Aprovação, Data de Aprovação, Entidade Mantenedora, Curso, Série, Turno e Total de Aulas Dadas;
A descrição do documento deve exibir o texto padrão da Ata de Resultado Final, informando o final do período do letivo, bem com os dados necessários para a identificação da(s) turma(s).
Os resultados finais devem ser exibidos para cada aluno existente na turma:
N°: Deve exibir o número de ordem do aluno na Ata de Resultado Final;
Código: Deve exibir o código do aluno no sistema na Ata de Resultado Final;
Nome: Deve exibir o nome do aluno na Ata de Resultado Final;
Disciplinas: Deve exibir os dados das disciplinas da turma na Ata de Resultado Final:
Quando a carga horária da turma for distribuída por Dias Letivos: deve exibir apenas o nome das disciplinas, e para cada aluno deve exibir apenas a nota;
Quando a carga horária da turma for distribuída por Disciplinas: deve exibir o nome e o total de aulas das disciplinas, e para cada aluno deve exibir a nota e a falta;
Série/Ano: Deve exibir a série/ano da turma do aluno na Ata de Resultado Final (esta opção só será possível quando a impressão do documento for Unificada);
Total de Faltas: Deve exibir o total de faltas do aluno na Ata de Resultado Final;
Resultado Final: Deve exibir o resultado final do aluno na Ata de Resultado Final;
Ao final do documento, devem ser exibidos:
Na Visualização de uma Ata finalizada: uma descrição informando os responsáveis do documento, seguida dos dados (nome, cargo e autorização) dos responsáveis;
Na Pré-visualização de Ata não finalizada: apenas uma observação informando que o documento não tem valor como Ata de Resultado Final.
Imprimir notas abaixo da média com a cor vermelha em: Atas de Resultados Finais: Esta opção de configuração é específica do módulo de Atas de Resultados Finais, e quando estiver ativa, o sistema deve imprimir em vermelho todas as notas do aluno que estiverem abaixo da média no documento. Por padrão esta opção deve estar ativa;
Para os alunos que tiverem seus resultados finais emitidos como: Transferido, Evadido ou Avançado, a informação registrada nas colunas de disciplinas e nas posteriores será apenas o Resultado Final seguido da data da movimentação, com exceção quando o aluno for Avançado, que possuirá além dessas informações, a série para qual o aluno foi avançado.
Quando o modo exibição do documento for “Pré-visualização de Ata não finalizada”, além da observação que é exibida no rodapé, o sistema deve exibir também uma imagem de fundo com o seguinte texto: “Documento Sem Valor”3).
