A Ficha de Avaliação Descritiva Individual é um documento utilizado para o acompanhamento escolar dos alunos avaliados por conceito, geralmente alunos da Educação Infantil e dos anos iniciais do Ensino Fundamental.
Com base nos resultados das avaliações conceituais obtidos pelos alunos, o sistema recupera e exibe esses dados na ficha descritiva, distribuídos pelos itens de cada disciplina existentes no documento.
O sistema deve permitir que o usuário selecione as disciplinas que deseja emitir na Ficha Descritiva.
O documento deve imprimir, no topo da página, o timbre do Estabelecimento de Ensino que está utilizando o software, contendo a logomarca da Escola, os dados da Entidade Mantenedora (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone) seguidos dos dados do Estabelecimento de Ensino (Nome, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP e Telefone).
Quando a opção for exportação a logomarca não é exportada.
O cabeçalho do documento deve exibir as seguintes informações:
Título: Deve exibir o título do documento: “FICHA DE AVALIAÇÃO DESCRITIVA INDIVIDUAL”
1);
Dados: Deve exibir os seguintes dados: escola, curso, série, turma, aluno, data de nascimento, turno, ano letivo, professor (só deve ser exibido se o Tipo for “Por Disciplina”), dias letivos, total de faltas e data (só deve ser exibida se o Tipo for “Contínua(conceito)” ou “Por Disciplina”);
A legenda do documento deve imprimir as siglas e as descrições dos conceitos do curso do aluno.
Se o tipo for Contínua(Texto) não será impresso a legenda.
Se a impressão for por aluno, deve ser obrigatório o preenchimento do campo Aluno e também deve ter pelo menos uma disciplina selecionada.
Se a impressão for por turma, é necessário informar os campos: Escola, Curso, Série, Turma, deve ser selecionado pelo menos um aluno na lista e também deve ter pelo menos uma disciplina selecionada.
Ao selecionar o curso é preenchido o combo de série e turma, onde só será exibida as séries e turmas quando o tipo de avaliação for conceito e personalizada.
Para que seja possível realizar a exportação da ficha descritiva é necessário que o arquivo FichaDescritiva.ods exista na pasta bin do sistema e que o BrOffice esteja instalado.
A exportação da ficha descritiva só exporta até 50 alunos de uma só vez, caso exista mais do que 50, eles serão ignorados e não serão exportados.
Para cada aluno é gerada duas folhas, porém a segunda só é preenchida se ultrapassar a quantidade de disciplinas por página que são 7.
Só é possível realizar a exportação da Ficha descritiva quando o tipo for Contínua(Texto).
Não é possível escolher se deseja imprimir a assinatura, elas sempre serão impressas na exportação.
Ao realizar a exportação por aluno, será gerada a ficha descritiva com o seguinte nome: “FICHADESCRITIVA_CODIGOALUNO_NOMEALUNO.ODS”.
Ao realizar a exportação por turma, a ficha descritiva será gerada com o nome: “FICHADESCRITIVA_CODIGOTURMA_NOMETURMA.ODS”.
As planilhas dentro do arquivo são nomeadas como “Aluno 1”, “Aluno 2”, até 50, conforme a quantidade impressa, sendo impressos na ordem que está na lista.
São impressas 7 disciplinas por página e 5 linhas em branco para cada disciplina, quando houver menos do que 7 disciplinas serão impressas linhas em branco até completar a página.
Se houver mais do que 7 disciplinas a segunda página é preenchida.
Após impressão das disciplinas deve conter o campo Observações, que deve exibir a observação da ficha que é preenchida no cadastro do ano letivo, porém existe apenas 7 linhas para impressão deste campo, caso as informações do campo não caibam nessas linhas ela será cortada imprimindo até onde der.
Ao final da página devem conter dois campos para assinatura do Professor e do Pedagogo.
Todos os tipos podem ser impressos: Contínua(Texto), Contínua(Conceito) e Por disciplina.
Na impressão da Contínua(Texto) não é possível escolher a opção de imprimir com ou sem os campos de assinaturas, eles sempre serão impressos.
Na Contínua(Conceito) e Por disciplina, pode escolher qual assinatura deseja imprimir, se escolher somente uma ela será impressa centralizada, se escolher as duas, serão impressas lado a lado e se não escolher nenhuma, as assinaturas não serão impressas.
No tipo Contínua(Texto), o campo observação deve trazer a observação da ficha do cadastro de anos letivos e somente serão impressas 7 linhas, caso as informações do campo não caibam nessas linhas ela será cortada imprimindo até onde der.
