Nesta seção estão catalogados os termos relevantes do projeto e suas respectivas definições.
O ACIF (Agente de Importação do Censo Escolar) é o agente ou aplicativo de importação de informações do Censo Escolar para o Tecsystem School, que tem como objetivo capturar e converter os dados do arquivo de texto (disponibilizado pelo INEP), em informações sobre a escola, alunos, professores e turmas do sistema.
O AUS (Automatic Update System) é o sistema de atualização automática do Tecsystem School na web. O aplicativo tem como objetivo atualizar diariamente todos os dados informados ao sistema desktop, através de ações de usuários ou de sistemas de apoio (como o ACIF), na base unificada na web.
O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Inep. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país, que tem por objetivo fazer um amplo levantamento sobre todas as escolas de educação básica no país.
A Educação para Jovens e Adultos (EJA) é a modalidade de ensino nas etapas dos ensinos fundamental e médio da rede escolar pública brasileira e adotada por algumas redes particulares, que recebe os jovens e adultos que não completaram os anos da Educação Básica em idade apropriada por qualquer motivo.
O Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) é uma autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação (MEC), cuja missão é promover estudos, pesquisas e avaliações sobre o Sistema Educacional Brasileiro com o objetivo de subsidiar a formulação e implementação de políticas públicas para a área educacional a partir de parâmetros de qualidade e eqüidade, bem como produzir informações claras e confiáveis aos gestores, pesquisadores, educadores e público em geral.
Para gerar seus dados e estudos educacionais o Inep realiza levantamentos estatísticos e avaliativos em todos os níveis e modalidades de ensino, dentre eles o Censo Escolar.
O Número de Identificação Social (NIS) é o número que identifica o cidadão que participa de algum programa social do governo.
Uma Nova Oportunidade de Aprendizagem (NOA) é a última oportunidade, em termos de avaliação, que a escola oferece aos alunos que não obtiveram média suficiente para serem aprovados após as recuperações finais do ano letivo, têm de se recuperar e serem aprovados. Geralmente, na maioria das escolas que utilizam este recurso, o NOA é oferecido no início do próximo ano letivo.