Esta especificação descreve os requisitos utilizados como base para o desenvolvimento da visão “Censo inicial” no cadastro de Alunos do software Tecsystem School e suas principais operações.
Ao acessar a visão “Censo inicial” no módulo de alunos, o sistema deve exibir uma lista com os alunos matriculados, para facilitar as verificações dos alunos enviados e não enviados ao censo inicial. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes que são necessários na exportação de cada aluno, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima, exporte o conteúdo da lista e imprima a ficha com os dados do aluno.
O sistema também deve permitir na visão de alunos do censo inicial, que os alunos sejam matriculados, que seus movimentos possam ser cancelados e seus resultados possam ser gerados, tanto nas turmas regulares como nas de AEE e complementares.
A visão deve possuir as seguintes colunas:
| Campo | Descrição |
| Censo inicial |
| Código | Código do cadastro de aluno no sistema |
| Nome civil | Nome civil do aluno |
| Data de nascimento | Data de nascimento do aluno |
| Enviado ao censo inicial | Indica se o aluno será enviado ou não para o censo inicial |
| Tipo turma | Indica se a turma é Regular, AEE ou Complementar |
| Movimento | Movimento do aluno |
| Data do movimento | Data do movimento |
| Código INEP | Código gerado pelo INEP atribuído ao aluno |
| Código INEP isento | Identifica se o aluno é isento ao envio do Código Inep ou não |
| NIS | Número de Identificação Social do aluno |
| Linhas no arquivo do censo | Número das linhas que identificam o aluno no arquivo do censo |
| Código escola | Código do cadastro da escola no sistema |
| Escola de envio ao censo inicial | Escola em que o aluno será enviado |
| Curso de envio ao censo inicial | Curso em que o aluno será enviado |
| Série de envio ao censo inicial | Série em que o aluno será enviado |
| Código turma | Código da turma em que o aluno será enviado |
| Turma de envio ao censo inicial | Turma em que o aluno será enviado |
| Turma multi | Se a turma é multi ou não |
| Nome do pai | Nome do pai do aluno |
| Nome da mãe | Nome da mãe do aluno |
| Sexo | Sexo do aluno |
| Cor | Cor ou raça do aluno |
| Nacionalidade | Nacionalidade do aluno |
| País de origem | País de origem do aluno |
| Naturalidade | Município de origem do aluno |
| UF Naturalidade | Unidade Federativa (estado) de origem do aluno |
| Possui deficiência | Indica se o aluno possui ou não alguma deficiência |
| Certidão civil | Modelo da certidão civil do aluno |
| Tipo certidão | Tipo da certidão civil do aluno |
| Nº matrícula certidão | Número da matrícula da certidão civil do aluno (Modelo Novo) |
| CPF | Número do CPF do aluno |
| Zona de residência | Zona de residência do aluno |
| UF | Unidade Federativa (estado) do aluno |
| Cidade | Município do aluno |
| CEP | Código de endereçamento postal do aluno |
| Utiliza transporte | Indica se o aluno utiliza ou não transporte escolar |
| Tipo transporte | Indica qual o tipo de transporte público o aluno usa |
Todos os alunos matriculados no Ano letivo informado no campo “Ano base”, devem ser exibidos na visão, para isso o valor dos campos “Ano letivo base” e “Data de referência” do censo inicial, informados na guia Censo escolar das configurações do sistema, devem ser referentes ao mesmo ano letivo que os alunos estão matriculados, pois o sistema recuperará os alunos com base na informação desses campos, para todos os alunos matriculados no ano letivo de períodos: “INTEGRAL” e “1º SEMESTRE”;
Caso os campos do censo inicial informados nas configurações do sistema não estejam preenchidos, o sistema não deve exibir nenhum aluno na visão de alunos do censo inicial;
Caso os campos do censo inicial informados nas configurações do sistema estejam preenchidos incorretamente, o sistema recuperará os alunos com base nesses dados e estarão incorretos para o envio ao censo inicial;
A visão deve exibir uma linha para cada matrícula do aluno por escola em turma regular, ou seja, se o aluno foi e está matriculado em 2 escolas no ano letivo, deve exibir 2 linhas do aluno, com as informações respectivas de cada escola e nesse caso, o aluno deve ser enviado em apenas uma ou até mesmo nenhuma, dependendo das datas de matrícula e saída em ambas as escolas, o importante é saber que o aluno é enviado em apenas uma escola em turma regular, independente do número de matrículas que possui;
A visão deve exibir uma linha para cada matrícula do aluno em turma de atividade complementar, ou seja, se o aluno foi ou está matriculado em 3 turmas, deve exibir 3 linhas do aluno, com as informações respectivas de cada turma de atividade complementar e, neste caso, pode ser enviado nas 3 turmas dependendo das datas de matrícula e saída em ambas;
A visão deve exibir uma linha apenas para a matrícula do aluno em turma de AEE, pois o mesmo pode ser matriculado apenas uma vez neste tipo de turma e, dessa forma, deve ser exibido os dados respectivos à matrícula na turma de AEE.
Esse campo será recuperado com o valor “SIM”, caso o aluno possa ser enviado ao censo inicial, seguindo o seguinte critério:
Esse campo será recuperado com o valor “NÃO”, caso o aluno não possa ser enviado ao censo inicial, seguindo os seguintes critérios:
O aluno foi matriculado após a data de referência do censo;
O aluno foi matriculado até a data de referência do censo e sua última movimentação até esta data, está diferente de MATRICULADO;
Se o aluno tiver com movimento/resultado “Promovido” e “Retido” ele não será enviado ao censo, mesmo que sejam apenas resultados.
Sabemos que os movimentos AVANÇADO, CLASSIFICADO, RECLASSIFICADO, REMANEJADO,TRANSFERÊNCIA INTERNA devem possuir um movimento de MATRICULA em seguida, caso não exista no banco de dados , o aluno será considerado como não enviado ao censo inicial.
Esse campo é recuperado da turma que o aluno será enviado ao censo, ou seja, localizando a turma de envio do aluno, é recuperado o código da escola da qual a turma pertence;
Esse campo é recuperado da turma que o aluno será enviado ao censo, ou seja, localizando a turma de envio do aluno, é recuperado o nome do curso da qual a turma pertence;
Esse campo é recuperado da turma que o aluno será enviado ao censo, ou seja, localizando a turma de envio do aluno, é recuperado o nome da série da qual a turma pertence;
Independente da turma que o aluno está matriculado, se a turma é multi ou não, o nome da série recuperado será sempre da série da matrícula do aluno, mesmo que este esteja matriculado em uma turma multi dependente e a turma principal dela seja de série diferente. Por ex.: o aluno está matriculado na turma 2-2º ano A (multi dependente da turma 1- 1º ano A), o nome da série recuperado para o aluno será: 2º ano;
Esse campo é recuperado da turma que o aluno será enviado ao censo, ou seja, localizando a turma de envio do aluno, é recuperado o seu nome;
Para esse campo, nem sempre é recuperado o nome da turma que o aluno está matriculado. É o caso de turmas multi dependentes, quando o aluno estiver matriculado em uma dessas turmas, ele será enviado na turma multi principal vinculada à turma do aluno; dessa forma, será recuperado o nome da turma multi principal; Por ex.: o aluno está matriculado na turma 2-2º ano A (multi dependente da turma 1- 1º ano A), o nome da turma recuperado para o aluno será: 1º ano A;
Nenhuma informação adicional.
