Esta especificação descreve os requisitos utilizados como base para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de alunos do software Tecsystem School e suas principais operações.
O Cadastro de Alunos reúne todas as informações dos alunos (dados pessoais, filiação, grupo familiar, naturalidade, endereço, saúde do aluno, documentação, matrícula [apenas para os alunos matriculados], pré-matrícula, transporte escolar, dados relativos ao censo escolar, ocorrências, histórico de movimentações e anexos) e constitui um módulo centralizado para a realização de todas as operações relativas aos mesmos. Através deste módulo é possível incluir novos alunos, excluir um aluno cadastrado, editar e visualizar os dados dos alunos cadastrados, entre outras.
Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os alunos já cadastrados para facilitar as operações de exclusão, edição e visualização dos dados, já que para isso é necessário indicar qual é o aluno que será utilizado. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada aluno, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima, exporte o conteúdo da lista e imprima a ficha com os dados do aluno.
Um aluno deve possuir os seguintes campos:
| Campo | Descrição | Tipo | Tamanho | Obrigatório? |
|---|---|---|---|---|
| Dados gerais | ||||
| Nome civil | Nome do aluno | Texto | 100 | Sim |
| Nome afetivo/social | Nome afetivo ou social do aluno | Texto | 100 | Não |
| Data nasc. | Data de nascimento do aluno | Data | 08 | Sim |
| Zona de residência | Zona de residência do aluno | Texto | 06 | Sim |
| Sexo | Sexo do aluno | Texto | 09 | Sim |
| Cor/Raça | Cor ou raça do aluno | Texto | 15 | Sim |
| Profissão | Profissão do aluno | Texto | 30 | Não |
| Religião | Religião do aluno | Texto | 30 | Não |
| N° matrícula | Número da matrícula do aluno gerado pela própria escola | Texto | 12 | Não |
| N° arquivo | Número do aluno no arquivo morto da escola | Texto | 06 | Não |
| Foto do aluno | Arquivo de foto do aluno em formato jpg | Arquivo | 100 KB | Não |
| Filiação/Responsável | ||||
| Responsável do aluno | Nome do responsável/filiação do aluno | Texto | 100 | Sim |
| Vivo | Identifica se o responsável do aluno está vivo ou não | - | - | Não |
| Parentesco | Parentesco do responsável do aluno | Texto | 20 | Sim |
| Telefone | Telefone do responsável do aluno | Texto | 18 | Não |
| Endereço de e-mail do responsável do aluno | Texto | 100 | Sim | |
| É responsável legal pelo aluno | Identifica se o responsável é o responsável legal pelo aluno ou não | - | - | Não |
| Grupo familiar | ||||
| Nº de pessoas da família | Quantidade de pessoas do grupo familiar do aluno | Número | 02 | Não |
| Irmãos mais velhos | Quantidade de irmãos mais velhos do aluno | Número | 02 | Não |
| Irmãos mais novos | Quantidade de irmãos mais novos do aluno | Número | 02 | Não |
| Pais divorciados | Indica se os pais do aluno são ou não divorciados | - | - | Não |
| Idade quando ocorreu a separação | Idade do aluno quando ocorreu a separação dos pais | Número | 02 | Não |
| Quem tem a guarda do aluno | Parentesco e/ou nome de quem tem a guarda do aluno, no caso de pais divorciados | Texto | 60 | Não |
| Tem padrasto/madrasta | Indica se o aluno tem ou não padrasto ou madrasta | - | - | Não |
| Apresentou documentos comprobatórios da guarda | Indica se os documentos que comprovam a guarda do aluno foram ou não entregues | - | - | Não |
| Endereço/Naturalidade | ||||
| País | País da residência do aluno | Texto | - | Não |
| Endereço | Logradouro da residência do aluno | Texto | 80 | Não |
| Nº | Número da residência do aluno | Texto | 10 | Não |
| Complemento | Complemento do endereço do aluno | Texto | 20 | Não |
| Bairro | Bairro da residência do aluno | Texto | 30 | Não |
| UF | Unidade Federativa (estado) do aluno | Texto | - | Não |
| Cidade | Município do aluno | Texto | - | Não |
| CEP | Código de endereçamento postal do aluno | Texto | 09 | Não |
| Localiz. diferenciada | Tipo da localização diferenciada do aluno | Texto | - | Não |
| Telefone | Telefone do aluno | Texto | 18 | Não |
| Código instalação elétrica | Código da instalação elétrica do logradouro do aluno | Texto | 20 | Não |
| Celular | Celular do aluno | Texto | 18 | Não |
| Endereço de e-mail do aluno | Texto | 100 | Não | |
| Comprovante de residência entregue | Indica se o aluno entregou ou não o comprovante de residência | - | - | Não |
| Origem quilombola | Indica se o aluno possui origem quilombola | - | - | Não |
| Nacionalidade | Nacionalidade do aluno | Texto | 60 | Não |
| UF | Unidade Federativa (estado) de origem do aluno | Texto | - | Não |
| País de origem | País de origem do aluno | Texto | - | Não |
| Naturalidade | Município de origem do aluno | Texto | - | Não |
| Saúde do aluno | ||||
| Tipos de tratamento médico | Indicam quais tipos de tratamento médico o aluno faz ou não | - | - | Não |
| Outros tipos | Outros tipos de tratamento médico que o aluno faz | Texto | 100 | Não |
| Documentos | ||||
| Certidão civil | ||||
| Certidão civil | Modelo da certidão civil do aluno | Texto | - | Não |
| Tipo certidão | Tipo da certidão civil do aluno | Texto | - | Não |
| Nº do termo | Número da certidão civil do aluno | Texto | 20 | Não |
| Nº da folha | Número da folha da certidão civil do aluno | Texto | 05 | Não |
| Nº do livro | Número do livro da certidão civil do aluno | Texto | 20 | Não |
| UF cartório | Unidade federativa (estado) do cartório da certidão civil do aluno | Texto | - | Não |
| Município cartório | Município do cartório da certidão civil do aluno | Texto | - | Não |
| Nome do cartório | Nome do cartório de emissão da certidão civil do aluno | Texto | - | Não |
| Número matrícula | Número da matrícula da certidão civil do aluno (Modelo novo) | Texto | 32 | Não |
| Data de emissão | Data de emissão da certidão civil do aluno | Data | 08 | Não |
| Outro cartório | Utilizado para identificar se o cartório do aluno não existe na lista de nomes | - | - | Não |
| Identidade | ||||
| Número | Número do registro geral de identidade do aluno | Texto | 20 | Não |
| Complemento | Complemento do registro geral de identidade do aluno | Texto | 04 | Não |
| Órgão emissor | Nome do órgão emissor do registro geral de identidade do aluno | Texto | - | Não |
| UF | Unidade Federativa (estado) de emissão do registro geral de identidade do aluno | Texto | - | Não |
| Data de emissão | Data de emissão do registro geral de identidade do aluno | Data | 08 | Não |
| CPF/Passaporte | ||||
| CPF | Número do CPF do aluno | Texto | 20 | Não |
| Passaporte | Número do Passaporte do aluno | Texto | 20 | Não |
| Título eleitoral | ||||
| N° do título | Número do título eleitoral do aluno | Texto | 20 | Não |
| Zona | Número da zona eleitoral do aluno | Texto | 05 | Não |
| Seção | Número da seção eleitoral do aluno | Texto | 05 | Não |
| Social | ||||
| Bolsa família | Utilizado para identificar se o aluno possui ou não bolsa família | Texto | 03 | Não |
| Nº cartão bolsa família | Número do cartão do bolsa família do aluno | Texto | 20 | Não |
| Nº cartão SUS | Número do cartão do SUS do aluno | Texto | 20 | Não |
| Opções gerais | ||||
| Justificativa da falta de documentação | Indica o tipo de justificativa pela falta de documentação do aluno | - | - | Não |
| Matrícula (Exibido apenas para alunos matriculados) | ||||
| Regular | ||||
| Data da matrícula na turma | Data da última matrícula do aluno na turma | Data | 08 | Não |
| Matrícula realizada por transferência | Indica se o aluno veio transferido durante o ano ou não | - | - | Não |
| Escola | Nome da escola que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| Curso | Nome do curso que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| Série | Nome da série que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| Turma | Nome da turma que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| Turno | Turno que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| Protocolo de pré-matrícula web | Número do protocolo de pré-matrícula do aluno realizada na web | Número | 07 | Não |
| Atividade complementar (Exibe uma lista das matrículas de atividade complementar do aluno) | ||||
| Data matrícula na turma | Data de matrícula do aluno na turma de atividade complementar | Data | - | Não |
| Escola | Nome da escola que o aluno está cursando a atividade complementar | Texto | - | Não |
| Turma | Nome da turma que o aluno está cursando a atividade complementar | Texto | - | Não |
| Movimento na turma complementar | Movimento atual do aluno na turma complementar | Texto | - | Não |
| Turno | Turno da turma de atividade complementar que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| AEE (Exibe uma lista das matrículas de AEE do aluno) | ||||
| Data matrícula na turma | Data de matrícula do aluno na turma de AEE | Data | - | Não |
| Escola | Nome da escola que o aluno está cursando o AEE | Texto | - | Não |
| Turma | Nome da turma que o aluno está cursando o AEE | Texto | - | Não |
| Movimento na turma AEE | Movimento atual do aluno na turma AEE | Texto | - | Não |
| Turno | Turno da turma de AEE que o aluno está cursando | Texto | - | Não |
| Pré-matrícula/rematrícula | ||||
| Aluno pré-matriculado/rematriculado | Indica se o aluno está pré-matriculado/rematriculado ou não | - | - | Não |
| Data | Data da pré-matrícula/rematrícula | Data | 08 | Não |
| Hora | Hora da pré-matrícula/rematrícula | Hora | 06 | Não |
| Escola | Nome da escola da pré-matrícula/rematrícula | Texto | - | Não |
| Curso | Nome do curso da pré-matrícula/rematrícula | Texto | - | Não |
| Série | Nome da série da pré-matrícula/rematrícula | Texto | - | Não |
| Turma | Nome da turma da pré-matrícula/rematrícula | Texto | - | Não |
| Informações adicionais | ||||
| Resultado anterior | Resultado final do aluno no período letivo anterior | Texto | - | Não |
| Observações | Informações adicionais sobre o aluno | Texto | 1000 | Não |
| Histórico entregue | Indica se o aluno entregou ou não o histórico anterior | - | - | Não |
| Opção por ensino religioso | Indica se o aluno tem opção por ensino religioso ou não | - | - | Não |
| Faz somente aula remota | Indica se o aluno faz ou não somente aula remota | - | - | Não |
| Censo escolar | ||||
| Identificação | ||||
| Código aluno INEP | Código gerado pelo INEP atribuído ao aluno | Texto | 12 | Não |
| Isento | Indica se o Código INEP do aluno é isento | - | - | Não |
| N° identificação social(NIS) | Número de Identificação Social do aluno | Texto | 11 | Não |
| Transporte escolar | ||||
| Utiliza transporte | Indica se o aluno utiliza ou não transporte escolar | - | - | Não |
| Transporte público | Indica qual o tipo de transporte público o aluno usa | - | - | Não |
| Tipos de transporte escolar | Indicam quais tipos de transporte escolar o aluno usa ou não | - | - | Não |
| Localidade | Nome da localidade de origem que o aluno é transportado | Texto | 50 | Não |
| Transportador | Nome do motorista que realiza o transporte do aluno | Texto | 100 | Não |
| Rota | Rota do transporte do aluno | Texto | 200 | Não |
| Ponto de referência | Ponto de referência do transporte do aluno | Texto | 100 | Não |
| NEE | ||||
| Recebe escolarização em outro espaço | Indica o outro espaço que o aluno recebe escolarização | - | - | Não |
| Possui deficiência, transtorno ou superdotação | Indica se o aluno possui ou não alguma deficiência | - | - | Não |
| Necessita de profissional de apoio: cuidador ou assistente de sala | Indica se o aluno necessita de profissional de apoio ou não | - | - | Não |
| Tempo/turno do profissional | Indica qual tempo/turno do profissional de apoio que o aluno necessita | - | - | Não |
| Observações das necessidades educacionais especiais | Informações adicionais sobre as necessidades educacionais especiais do aluno | Texto | 200 | Não |
| Laudo de NEE entregue | Indica se o laudo que comprova a necessidade educacional especial do aluno foi entregue ou não | - | - | Não |
| Tipos de deficiência, transtorno ou superdotação | Indicam quais tipos de deficiência o aluno possui ou não | - | - | Não |
| Tipos de AEE | ||||
| Tipos de atendimento educacional especializado | Indicam quais tipos de AEE o aluno utiliza ou não | - | - | Não |
| Recursos | ||||
| Tipos de recursos para uso do aluno e para a participação em avaliações do Inep (Saeb) | Indicam quais tipos de recursos para uso do aluno e para a participação em avaliações do Inep o aluno utiliza ou não | - | - | Não |
| Itinerário formativo | ||||
| Trilha de aprofundamento do itinerário formativo | Indicam quais tipos de itinerário formativo o aluno possui ou não | - | - | Não |
| Composição do itinerário formativo integrado | Indicam quais tipos de itinerário formativo integrado o aluno possui ou não | - | - | Não |
| Tipo do curso do itinerário de formação técnica e profissional | Indica qual tipo do curso do itinerário de formação técnica e profissional o aluno possui | - | - | Não |
| Área do curso técnico | Nome da área do curso técnico | Texto | - | Não |
| Curso técnico | Nome do curso técnico | Texto | - | Não |
| Itinerário concomitante intercomplementar à matrícula de formação geral básica | Indica se o aluno possui ou não itinerário concomitante intercomplementar à matrícula de formação geral básica | - | - | Não |
| Ocorrências | ||||
| Data | Data da ocorrência. | Data | - | Sim |
| Hora | Hora da ocorrência. | Hora | - | Sim |
| Profissional envolvido | Nome do servidor envolvido na ocorrência, que esteja vinculado à escola que o aluno está matriculado. | Texto | - | Sim |
| Descrição | Descrição da ocorrência. | Texto | 1000 | Sim |
| Movimentações | ||||
| Data | Data que a movimentação do aluno foi realizada. | Data | - | Não |
| Descrição | Descrição da movimentação do aluno. | Texto | - | Não |
| Anexos | ||||
| Nome do arquivo | Nome do arquivo anexado aos dados do aluno. | Arquivo | - | Não |
Todas as movimentações do aluno são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração e exclusão do usuário. As movimentações são as seguintes:
Todas as movimentações do aluno em turmas regulares são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração (os dados são armazenados na tabela TabAlunosTurmas no banco de dados), bem como a data de cada movimento. Um aluno pode ter seu movimento registrado na mesma turma regular mais de uma vez durante o ano letivo. Os movimentos registrados para os alunos na tabela são: Matriculado, Remanejado, Transferido, Evadido, Desistente, Avançado, Classificado, Reclassificado e Falecido.
Todas as movimentações do aluno em turmas complementares são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração (os dados são armazenados na tabela TabAlunosTurmasComp no banco de dados), bem como a data de cada movimento. Um aluno pode ter seu movimento registrado na mesma turma complementar mais de uma vez durante o ano letivo. Os movimentos registrados para os alunos na tabela são: Matriculado, Transferido, Evadido, Desistente e Falecido.
Todas as movimentações do aluno em turmas AEE são registradas automaticamente pelo sistema, sem a possibilidade de alteração (os dados são armazenados na tabela TabAlunosTurmasAEE no banco de dados), bem como a data de cada movimento. Um aluno pode ter seu movimento registrado na mesma turma AEE mais de uma vez durante o ano letivo. Os movimentos registrados para os alunos na tabela são: Matriculado, Transferido, Evadido, Desistente e Falecido.
Todos os alunos que estudam ou já estudaram nas escolas cadastradas no sistema, podem ser cadastrados como um aluno, desde que possuam o conjunto mínimo de dados (campos obrigatórios) necessários. O sistema também deve permitir que os dados de um aluno previamente cadastrado sejam modificados. Ao finalizar o cadastro, após salvar os dados do aluno, o sistema deve perguntar ao usuário se ele quer matricular o aluno. Caso a resposta for afirmativa, o sistema deve exibir a interface de matrícula de alunos, já preenchida com os dados do aluno cadastrado.
A exclusão de um aluno também deverá ser permitida, desde que este não esteja vinculado a nenhuma escola. Caso esteja vinculado, o sistema deverá avisar ao usuário que o aluno está vinculado a uma escola e não deve permitir sua exclusão.
O sistema só deverá perguntar se o usuário deseja matricular um aluno após o cadastro se a opção “Fechar janelas ao incluir” estiver ativa.
Nenhuma informação adicional.