Especificação Funcional: Cadastro de servidores

Esta especificação descreve os requisitos utilizados como base para o desenvolvimento do módulo de Cadastro de servidores do software Tecsystem School e suas principais operações.

O Cadastro de Servidores reúne todas as informações dos servidores (dados pessoais, naturalidade, endereço, documentação, escolas com as quais os servidores estão relacionados, dados relativos ao Censo escolar) e constitui um módulo centralizado para a realização de todas as operações relativas aos mesmos. Através deste módulo é possível incluir novos servidores, excluir um servidor cadastrado, editar e visualizar os dados dos servidores cadastrados, entre outras.

Ao acessar este módulo, o sistema deve exibir uma lista com os servidores já cadastrados para facilitar as operações de exclusão, edição e visualização dos dados, já que para isso é necessário indicar qual é o servidor que será utilizado. Esta lista, que deve exibir os dados mais importantes de cada servidor, também deve permitir a organização e o filtro dos dados por qualquer campo que esteja visível, além de permitir que o usuário oculte/exiba campos, imprima, exporte o conteúdo da lista e imprima a ficha com os dados do servidor.

Um servidor deve possuir os seguintes campos:

Todos os servidores que trabalham ou já trabalharam nas escolas cadastradas no sistema, podem ser cadastrados como um servidor, desde que possuam o conjunto mínimo de dados (campos obrigatórios) necessários. O sistema também deve permitir que os dados de um servidor previamente cadastrado sejam modificados.

A exclusão de um servidor também deverá ser permitida, desde que este não esteja vinculado a nenhuma turma das escolas vinculadas. Caso esteja vinculado, o sistema deverá avisar ao usuário que o servidor possui vínculos e não deve permitir sua exclusão.

Todos os servidores que trabalham em uma ou mais escolas cadastradas no sistema, podem ser vinculados às respectivas escolas. O vínculo poderá ser cadastrado para cada escola que o servidor trabalhar, de modo que, se o servidor lecionar em duas escolas cadastradas, então deverá possuir, no mínimo, dois vínculos correspondentes a ambas as escolas. Isso não quer dizer, que a quantidade de escolas correspondem necessariamente à quantidade de vínculos do servidor, sendo que o servidor pode trabalhar em apenas uma escola e possuir mais de um vínculo na mesma.

O sistema também deve permitir que os dados de uma escola do servidor previamente cadastrados sejam modificados.

Um vínculo deve possuir os seguintes campos:

A exclusão de uma escola do servidor também deverá ser permitida, desde que este não esteja vinculado à nenhuma turma da escola (apenas servidores de cargo Professor podem ser vinculados às turmas da escola). Caso esteja vinculado, o sistema deverá avisar ao usuário que o servidor está vinculado à uma turma da escola e não deve permitir sua exclusão.

• Ação do duplo clique sobre um item da grade: Esta opção de configuração não é específica do Cadastro de Servidores mas, assim que for executado o duplo clique em uma escola do servidor, o sistema deve efetuar a ação determinada na escola selecionada pelo usuário. Por padrão esta opção deve ser “Alterar item”.

• Validar CPF/CNPJ: Esta opção de configuração não é específica do Cadastro de Servidores mas, quando estiver ativa, o sistema deve validar o CPF do servidor e, caso este seja inválido, notificar o usuário e impedir que o cadastro seja realizado até que o número seja corrigido. Por padrão esta opção deve estar ativa;
• Bloquear a ocorrência de números de documentos (CPF/CNPJ) iguais: Esta opção de configuração não é específica do Cadastro de Servidores mas, quando estiver ativa, o sistema deve impedir o cadastro de um servidor se o CPF informado já estiver sendo usado por outro servidor previamente cadastrado. Por padrão esta opção deve estar ativa;

• Após a inclusão de um servidor este deverá ser exibido imediatamente na lista de servidores cadastrados.
• Após a alteração de um servidor este deverá ser exibido imediatamente nos dados do servidor na lista de servidores cadastrados;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor sem que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos;

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com nome e data de nascimento que já estão sendo usados por outro servidor;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com o tamanho do arquivo da foto acima de 100 KB e em formato diferente de .jpg;
• Ao clicar no campo da foto ou no botão “Localizar foto do servidor”, o sistema deve permitir que o usuário localize o arquivo da foto no computador e faça upload do arquivo;
• Após fazer upload da foto no cadastro, deve ser possível visualizá-la no campo, caso seu tamanho não seja maior que 100 KB, sendo maior o sistema não deve exibir a imagem e deve informar ao usuário que a foto excede do tamanho máximo;
• Ao clicar no botão “Remover foto do servidor”, o sistema deve perguntar ao usuário se deseja realmente remover a foto do servidor do cadastro e deve removê-la apenas se o usuário clicar no botão Sim;

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor quando alguma data for superior à data atual:
  • Data de Nascimento;
  • Data de emissão da Certidão Civil;
  • Data de emissão da Identidade;
  • Data de emissão da Carteira de Trabalho;
• O sistema deve validar a idade mínima de um servidor exigida pelo censo (atualmente 14 anos) ao informar a data de emissão de uma certidão de nascimento.

• Quando o usuário selecionar a opção “BRASILEIRA” ou “BRASILEIRA NO EXTERIOR OU NATURALIZADO” para a nacionalidade do servidor:
  • O sistema deve desabilitar o campo “País de Origem” e atribuí-lo automaticamente o valor “BRASIL”, impedindo que o usuário altere o valor do campo;
• Quando o usuário selecionar a opção “ESTRANGEIRA” para a nacionalidade do servidor:
  • O sistema não deve permitir que o usuário salve o servidor com país de origem igual a “BRASIL”;

• Quando o país informado for Brasil, todos os campos referentes ao endereço devem manter se habilitados;
• Quando o país informado não for Brasil, todos os campos referentes ao endereço (Endereço, Complemento, Nº, Bairro, CEP, Zona de residência, UF, Cidade e Localização diferenciada) devem ser apagados e se tornarem desabilitados;
• O sistema deve aceitar como país de residência dos servidores apenas os seguintes países: Argentina, Bolívia, Brasil, Colômbia, Guiana, Guiné Francesa, Paraguai, Peru, Suriname, Uruguai, Venezuela e Outros (esse último ainda não foi ajustado seu código na tabela, por isso o sistema ainda não está aceitando-o).

• Quando o usuário selecionar uma UF (Naturalidade, Endereço ou Curso Superior) do servidor:
  • O sistema deve recuperar a lista de cidades referentes à UF selecionada;

• Quando o usuário selecionar uma cidade para o endereço do servidor:
  • O sistema deve recuperar o cep inicial referente à cidade selecionada.
  • O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com um cep inválido para a cidade informada;

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com o item “ÁREA DE ASSENTAMENTO” selecionado para o campo “Localização diferenciada”, quando o campo “Zona de residência” for igual à “URBANA”;

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com um e-mail inválido;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com um e-mail que já esteja cadastrado para outro servidor;

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com um CPF inválido;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com um CPF que já está sendo usado por outro servidor;

• O sistema deve desabilitar todos os botões (Incluir/Alterar/Excluir/Visualizar) de Escolas Vinculadas até que o servidor seja cadastrado no sistema;
• Após a inclusão do servidor, o sistema deve habilitar todos os botões (Incluir/Alterar/Excluir/Visualizar) de Escolas Vinculadas;

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um vínculo do servidor com uma escola sem que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos;
• O sistema deve exibir desabilitado o campo Escola (apenas o nome da escola deve ser exibido), permitindo a seleção da escola através do botão “Localizar uma escola”; Na tela “Localizar escola”, o sistema deve exibir todas as escolas cadastradas;
• O sistema não deve permitir que o usuário altere a escola, caso o servidor possua vínculo com alguma turma da escola já informada anteriormente;
• O sistema deve exibir habilitado o botão “Adicionar um cargo”, permitindo ao usuário cadastrar um novo cargo no sistema;
• O sistema não deve permitir que seja alterado o campos Cargo, quando este for igual a PROFESSOR e o servidor possuir vínculo com alguma turma da escola;
• O sistema deve manter o campo “Função exercida” desabilitado e sem informação, enquanto o campo Cargo não seja igual a PROFESSOR;
• O sistema deve habilitar, tornar obrigatório o preenchimento do campo “Função exercida” e exibir seu título em negrito, quando o campo Cargo for igual a PROFESSOR, caso contrário o preenchimento do campo não deve ser obrigatório e seu título não deve estar em negrito;
• O sistema deve tornar obrigatório o preenchimento do campo “Situação funcional” e exibir seu título em negrito, apenas quando for selecionado um dos valores (DOCENTE, DOCENTE TITULAR EAD, DOCENTE TUTOR EAD ou INSTRUTOR DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL) para o campo “Função exercida” ou for selecionado o valor DIRETOR para o campo “Cargo”, caso contrário o preenchimento do campo não deve ser obrigatório e seu título não deve estar em negrito;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um vínculo do servidor com uma escola, quando a Data de Ingresso for superior à data atual;
• Após a inclusão de um vínculo de uma escola do servidor, este deverá ser exibido imediatamente na lista de escolas vinculadas cadastradas do servidor;
• Após a alteração de um vínculo de uma escola do servidor, esta deverá ser exibida imediatamente nos dados da escola vinculada na lista de escolas vinculadas cadastradas do servidor.

• O sistema deve solicitar que o usuário confirme a exclusão do vínculo de uma escola do servidor, caso este não possua vínculo com nenhuma turma da escola;
• O sistema não deve permitir que um vínculo de uma escola do servidor seja excluído, caso o servidor esteja vinculado à alguma turma da escola (neste caso, o servidor deverá ser um professor), nas seguintes condições:
  • Quando o campo “Função exercida” for igual a DOCENTE, DOCENTE TITULAR EAD, DOCENTE TUTOR EAD ou INSTRUTOR DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL e o servidor estiver vinculado à disciplina(s) de alguma turma regular;
  • Quando o campo “Função exercida” for igual a AUXILIAR/ASSISTENTE EDUCACIONAL ou TRADUTOR INTÉRPRETE DE LIBRAS e o servidor estiver vinculado à alguma turma regular, sem vínculo com disciplinas;
  • Quando o campo “Função exercida” for igual a PROFISSIONAL/MONITOR DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR e o servidor estiver vinculado à alguma turma de atividade complementar;
• Após a exclusão de um vínculo de uma escola do servidor, este deverá ser eliminado imediatamente da lista de escolas vinculadas cadastradas do servidor.

• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com código do INEP que já está sendo usado por outro servidor;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com número do NIS que já está sendo usado por outro servidor;

• Quando o usuário selecionar qualquer opção diferente de “Educação Superior”:
  • O sistema deve desabilitar e limpar (caso possuam informação) todos os campos relativos aos 03 (três) cursos superiores do servidor;
  • O sistema deve desabilitar a listagem de Pós-graduação e desmarcar todos os itens;
  • O sistema deve desabilitar o campo “Pós-graduação em gestão escolar” e marcar a opção “Não”;
• Quando o usuário selecionar a opção “Educação Superior”:
  • O sistema deve habilitar, caso estejam desabilitados, todos os campos relativos ao primeiro curso superior do servidor, permitindo que os mesmos sejam editados;
  • O sistema deve habilitar os campos do segundo e terceiro curso superior do servidor, somente quando o curso superior anterior possuir informação;
  • O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor sem informar os dados do primeiro curso;
  • O sistema deve obrigar a inclusão de um curso superior para o servidor, caso não possua;
  • O sistema deve obrigar a inclusão de uma pós-graduação para o servidor, caso não possua;

• O sistema deve exibir o campo habilitado, quando o usuário selecionar as opções: “Ensino médio” e “Educação Superior” para o campo “Maior escolaridade concluída”;
• O sistema deve exibir o campo habilitado e obrigar seu preenchimento, quando o usuário selecionar a opção: “Ensino médio” para o campo “Maior escolaridade concluída”;
• O sistema deve limpar o campo e exibi-lo desabilitado, quando o usuário selecionar as demais opções do campo “Maior escolaridade concluída”;

• O sistema deve obrigar o preenchimento de todos os campos obrigatórios ao salvar um curso superior para o servidor;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com o mesmo curso superior mais de uma vez;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve mais de 3 cursos superiores para o servidor, para isso o sistema deve exibir o botão “Incluir um curso superior no servidor” desabilitado, quando o servidor possuir 3 cursos superiores informados;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com a data de conclusão do(s) curso(s) superior(es) fora do intervalo de 1940 ao ano atual;
• O sistema deve exibir desabilitado os campos Curso e Área, permitindo a seleção do curso superior através do botão “Localizar um curso superior”; Na tela “Localizar curso superior”, o sistema deve exibir todos os cursos superiores cadastrados, bem como os dados detalhadas da área do curso;
• Ao selecionar o campo “Grau” antes de localizar um curso superior, o sistema deve filtrar e exibir apenas os cursos superiores do grau selecionado na tela “Localizar curso superior”, da mesma forma que, ao selecionar um curso superior na tela “Localizar curso superior”, o sistema deve recuperar e exibir no campo “Grau” o grau do curso selecionado pelo usuário;
• Quando o usuário selecionar os dados do curso superior, UF e cidade da instituição do curso superior do servidor:
  • O sistema deve recuperar a lista de instituições superiores referentes aos dados selecionados;
• Quando o usuário selecionar uma instituição do curso superior do servidor:
  • O sistema deve recuperar o tipo e a dependência administrativa da instituição selecionada;
• O sistema não deve permitir que o usuário altere a informação nos campos “Tipo” e “Dependência Administrativa” da instituição do curso superior do servidor, exibindo esses campos sempre desabilitados para edição;
• Quando a opção “Instituição não cadastrada” de cada curso superior do servidor for:
  • Marcada pelo usuário: o sistema deve desabilitar e limpar (caso possuam informação) todos os campos relativos aos Dados da Instituição;
  • Desmarcada pelo usuário: o sistema deve habilitar todos os campos relativos aos Dados da Instituição, permitindo que os mesmos sejam editados;

• O sistema deve obrigar o preenchimento de todos os campos obrigatórios ao salvar uma pós-graduação para o servidor;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com a mesma área e tipo de pós-graduação mais de uma vez;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve um servidor com a data de conclusão da pós-graduação anterior às datas de conclusão dos cursos superiores e posterior ao ano atual;
• O sistema não deve permitir que o usuário salve mais de 6 pós-graduações para o servidor, para isso o sistema deve exibir o botão “Incluir uma pós-graduação no servidor” desabilitado, quando o servidor possuir 6 pós-graduações informadas;

• Quando um servidor não possuir Outro curso específico:
  • O sistema não deve permitir que o usuário salve o servidor com todas as opções de Outros cursos específicos desmarcados, a opção “Nenhum” deve ser marcada;
• Quando o usuário marcar algum “Outro curso específico” do servidor:
  • O sistema deve desmarcar a opção “Nenhum” dos Outros cursos específicos do servidor;

• O sistema deve solicitar que o usuário confirme a exclusão de um servidor;
• O sistema não deve permitir que um servidor seja excluído caso este esteja vinculado a alguma disciplina de alguma turma regular da escola;
• Após a exclusão de um servidor este deverá ser eliminado imediatamente na lista de servidores cadastrados.

Nenhuma informação adicional.