Especificação Funcional: Email

Resumo

Funcionalidade responsável pelo envio de email aos usuários do School Web. A Funcionalidade é composta pelos projetos:

School Web

Responsável por armazenar as informações, Widgets e configuração do envio e email.

EmailService

Serviço responsável por monitorar e enviar os emails para os usuários baseado nas informações configuradas.

Campos

Configuração do calendário

Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório?
Dados gerais
Nome Varchar 50 Sim
Data inicioData início do calendário Varchar Sim
Data FimData fim do calendário Inteiro Sim
AtivoSe o calendário está ativo ou não Inteiro Não

Pontos de verificação

  • O calendário cadastrado é válido para todas as entidades sincronizadas com o SchoolWeb;
  • Para o envio de e-mail funcionar, o calendário cadastrado precisa está com o campo “Ativo” marcado;
  • O envio de e-mail ocorrerá uma vez para o período informado no calendário ativo;
  • Ao editar um calendário, somente é possível alterar a data de início e fim, e se está ativo. Caso o usuário altere o nome e salve um novo calendário será criado, tendo em vista que o campo “Nome” é chave primária.
  • Somente um calendário pode está ativo;
  • A data de início do calendário deve ser igual ou maior que a data atual.
  • A data de término do calendário não pode ser menor que a data atual.

Configuração do email

Campo Descrição Tipo Tamanho Obrigatório?
Dados gerais
CódigoCódigo do aluno ou usuário, alimentado por trigger tabaluno ou tabusuarios.Varchar Sim
EntidadeEntidade do email.Varchar Sim
EmailEmail cadastrado no School Desktop.Inteiro Sim
AtivoSe o email está ativo ou não, a desativação pode ser feita pela configuração ou pela funcionalidade de cancelar recebimento no email que o usuário recebe.Inteiro Não
Data EnvioData do último envio de emailInteiro. Não
Data DesativaçãoData de desativação do emailInteiro. Não
PerfilPerfil do email.Inteiro Não

Pontos de verificação

  • Deve exibir, quando informado no cadastro do aluno, a lista de e-mail dos alunos com situação igual a “Matriculado”
    • E-mail do Pai do aluno;
    • E-mail da Mãe do aluno;
    • E-mail do Responsável pelo aluno;
    • E-mail do Aluno;
  • Deve exibir, quando informado no cadastro da escola, a lista de e-mail vinculada a ela:
    • E-mail da escola;
    • E-mail do Responsável pela escola (Diretor);
  • Deve exibir, quando for informado no cadastro de Usuário do perfil Município no School Web;
    • E-mail do usuário cadastrado no School Web;
  • Deve exibir, quando informado no cadastro de usuário, o e-mail vinculada a ele;
  • Deve registrar o horário e a data do envio do último e-mail;
  • Deve permitir alterar somente se o usuário está ativo ou não;
  • Deve registrar a data e horário que o usuário desativar o recebimento de e-mail;
  • Permite o envio para o mesmo e-mail várias vezes, desde que esteja cadastrado em lugares diferentes.

Observações

Com as informações configuradas o serviço (EmailService) estará monitorando as configurações do servidor que foi instalado e se identificar algum calendário ativo enviará os emails para os códigos que serão alimentados na tabela email através de triggers na tabaluno e tabusarios.

O envio do email é realizada uma vez a cada calendário.

 
softwares/schoolweb/requisitos/configuracoes/email.txt · Última modificação: 01/12/2021 11:51 (edição externa)
 
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