Especificação funcional: Configurações do diário

Especificação das configurações necessárias para o correto funcionamento do diário.

Para que o diário possa funcionar corretamente de acordo com as normas estabelecidas pelos municípios é necessário que algumas configurações sejam definidas. Essas configurações definem informações importantes tanto para a geração dos diários pelo sistema quanto para a utilização do diário pelos professores.

O acesso às configurações deve ser restrito a usuários com os perfis Geral e Município, uma vez que as configurações do diário devem ser iguais para todas as unidades de ensino. Os campos devem ser acessados/exibidos através do Cadastro de Municípios do sistema.

A definição ou modificação das configurações deve ser feita sempre antes da geração dos diários do ano letivo corrente. O sistema deve impedir que os usuários alterem as configurações enquanto houver algum diário não finalizado no sistema.

As configurações do modelo do diário definem o layout do diário que será utilizado durante a impressão. Cada município usuário do sistema possui um layout de impressão de diários próprio, e as configurações de modelo são necessárias para que o sistema saiba como imprimir cada folha do diário corretamente.

Cada novo cliente deve ter um novo modelo de diário impresso, que deve ser desenvolvido de acordo com suas necessidades específicas. Os modelos existentes atualmente são:

• ALTOCAPARAO: Município de Alto Caparaó;
• BARRA: Município de Conceição da Barra;
• BREJETUBA: Município de Brejetuba;
• GUARAPARI: Município de Guarapari;
• ICONHA: Município de Iconha;
• RIONOVO: Município de Rio Novo do Sul.

O diário deve seguir as mesmas regras de arredondamento do sistema School. Entretanto, deve ser permitido ao usuário definir quando essas regras de arredondamento devem ser aplicadas. As seguintes opções devem estar disponíveis:

• NUNCA: não realiza qualquer tipo de arredondamento (exceto o arredondamento realizado para atender ao número de casas decimais das notas definido pelo município);
• ANOLETIVO: aplica as regras de arredondamento apenas na nota final do aluno, ao final do ano letivo;
• PERIODOLETIVO: aplica as regras de arredondamento apenas na nota final do aluno em cada período letivo;
• AVALIACAO: aplica as regras de arredondamento a cada nota de avaliação registrada.

A proteção por senha define se o acesso aos arquivos de diários deve ou não ser restringido pela senha do professor. Essa configuração só deverá ter efeito se um arquivo de diários for gerado para ser utilizado através do sistema Diário eletrônico. No School web essa configuração não deve ser usada, uma vez que o professor deve estar, obrigatoriamente, logado no sistema para acessar seus diários.

O bloqueio dos períodos letivos impede que o professor faça qualquer alteração no diário após o término do prazo. Caso o bloqueio esteja ativo, o sistema deverá bloquear automaticamente os períodos letivos de todos os diários, usando como base a data de término dos períodos letivos e os dias para o bloqueio.

Para cada município existe uma forma de aplicar avaliações e calcular os resultados do aluno. Logo, o sistema deve permitir que o usuário configure o comportamento do sistema de acordo com as diretrizes estabelecidas. Como a quantidade de períodos letivos também pode variar de um cliente para outro, é necessário que tais configurações sejam definidas para os tipos de período letivo e não para os períodos letivos em si.

Existem três tipos de período letivo que podem ser incluídos em uma série:

• Normal: são os principais períodos letivos de um ano letivo, onde são lançadas as notas periódicas (avaliações) do aluno;
• Recuperação: períodos onde as notas de recuperação do aluno são lançadas. Embora incomum, podem haver vários períodos letivos de recuperação em uma mesma série;
• Recuperação especial: são similares aos períodos letivos de recuperação, porém as notas desse período letivo, quando existentes, devem suprimir as notas dos períodos de recuperação anteriores. Só é permitido um período letivo de recuperação especial para cada série.

Para cada um desses tipos de período letivo, o usuário deverá definir as seguintes configurações:

A forma de cálculo da nota final das avaliações deve conter as seguintes opções:

• MAIOR: a nota final da avaliação é a maior entre a nota da avaliação e a nota da recuperação;
• SOMA: a nota final da avaliação é a soma da nota da avaliação com a nota da recuperação;
• MEDIA: a nota final da avaliação é a média da nota da avaliação com a nota da recuperação;
• ULTIMA: a nota final da avaliação é a nota da recuperação.

A forma de cálculo da nota deve conter as seguintes opções:

• SOMA: a nota é a soma das notas ou resultados anteriores;
• MEDIA: a nota é a média das notas ou resultados anteriores.

As configurações da ficha descritiva definem se esse recurso deve estar ou não habilitado e, caso esteja, o seu tipo. A ficha descritiva substitui o lançamento de notas no diário em séries avaliada por conceito.

O tipo de ficha deve conter as seguintes opções:

• AVALIATIVA: para cada item da disciplina deve ser atribuído um conceito predefinido, que representa o desempenho do aluno naquele assunto;
• DESCRITIVA: o desempenho do aluno é informado por escrito pelo professor.

Caso um novo curso seja cadastrado no município, a configuração do diário deve ser atualizada com este novo curso, para isso, basta apenas abrir a configuração do diário do município e salva-la.

As configurações de impressão definem quais folhas estão habilitadas para o modelo de diários do município e quando estas devem ser impressas. Para cada uma das folhas disponíveis, o sistema deve disponibilizar as seguintes configurações:

O tipo de período letivo deve conter as seguintes opções:

• ANUAL: as folhas são impressas uma vez ao ano, quando a impressão completa do diário é realizada;
• NORMAL: as folhas são impressas nos períodos letivos regulares;
• RECUPERACAO: as folhas são impressas nos períodos letivos de recuperação;
• RECUPERACAOESPECIAL: as folhas são impressas nos períodos letivos de recuperação especial.

As folhas disponíveis atualmente no sistema são:

• CAPA: Capa do diário;
• NORMAS: Normas de uso e preenchimento do diário;
• FREQUENCIA: Aulas dadas e frequências dos alunos;
• AVALIACOESPERIODICAS: Avaliações e notas dos alunos em um período letivo;
• DADOSBIOMETRICOS: Dados biométricos dos alunos (apenas para disciplinas de educação física);
• CONTEUDO: Conteúdo ministrado em sala de aula em um período letivo;
• RECUPERACAO: Frequências e notas dos alunos em períodos letivos de recuperação;
• RECUPERACAOESPECIAL: Frequências e notas dos alunos em períodos letivos de recuperação especial;
• RESULTADOANUAL: Compilação dos resultados dos alunos durante o período letivo;
• RESULTADOANUALFREQUENCIA: Resumo dos resultados de frequência dos alunos durante o ano letivo;
• DEMONSTRATIVOAVALIACOES: Resumo dos resultados de notas dos alunos durante o ano letivo;
• OBSERVACOES: Observações registradas no diário durante o ano letivo.

Não aplicável.

• Apenas usuários do perfil Geral e Município podem acessar ou alterar as configurações de diário;
• As configurações só podem ser modificadas se não existirem diários abertos (não finalizados) no sistema;
• Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos
• As alterações nas configurações dos diários não podem afetar os diários de anos anteriores.

Nenhuma.