Especificação funcional: Notas

O módulo de notas permite ao usuário gerenciar as avaliações e as notas dos alunos.

O módulo de notas permite ao usuário registrar as avaliações aplicadas em cada período letivo e as notas dos alunos nessas avaliações. Além disso, esse módulo também é responsável pelo cálculo das notas finais do aluno no período letivo. Para as disciplinas que não validam notas, o sistema deve exibir uma mensagem ao usuário informando que ele não pode registrar notas para aquela disciplina.

Para registrar as notas dos alunos, é necessário que antes as avaliações do período letivo sejam definidas. As avaliações devem ser criadas no momento da geração do arquivo de diários, e seus tipos e quantidade são definidos pelo modelo de diário de cada município. Um período letivo pode ter os seguintes tipos de avaliação:

• Avaliação: Uma avaliação normal, na qual o usuário poderá informar as notas dos alunos;
• Resultado: Uma avaliação cujas notas serão calculadas automaticamente pelo sistema.

Antes de registrar as notas dos alunos, o usuário deverá definir os dados de aplicação da avaliação para que o sistema possa identificar quais avaliações já foram aplicadas e tenha informações suficientes para realizar a validação das notas. O usuário deve ser capaz de alterar as seguintes informações de uma avaliação:

• Data de aplicação;
• Descrição da avaliação (deve ser sempre diferente da descrição da recuperação, quando houver);
• Valor da avaliação.

Para garantir que o usuário registre as datas de aplicação das avaliações corretamente, o sistema deverá impedir que uma data de aplicação seja definida fora dos limites (data inicial e final) do período letivo. Para isso, o sistema só deverá permitir que o usuário altere os dados de aplicação das avaliações após definir as datas inicial e final do período letivo. O sistema deve também impedir que a soma dos valores das avaliações ultrapasse o peso do período letivo.

De acordo com as definições do município, uma avaliação poderá ou não ter uma recuperação vinculada. Essa recuperação também deve ser criada durante a geração do diário e pode existir para cada avaliação ou apenas para algumas avaliações (geralmente para avaliações do tipo “resultado”) específicas. O sistema não deve permitir que o próprio usuário inclua ou exclua avaliações ou recuperações: uma vez estabelecido um modelo de diário para o município, todos os arquivos de diário serão gerados com a mesma quantidade de avaliações e recuperações.

O sistema deve disponibilizar uma opção para que o usuário possa excluir todos os dados de aplicação de uma avaliação e, junto com eles, todas as notas lançadas para aquela avaliação.

Não é permitido lançar notas, ou fazer qualquer tipo de alteração quando o período letivo já estiver sido importado.

Antes de lançar as notas dos alunos, o sistema deve obrigar que o usuário defina os dados de execução da avaliação para a qual ele deseja registrar as notas. Esses dados consistem em:

• Data de aplicação: Uma data válida, dentro dos limites do período letivo, na qual a avaliação será aplicada. O sistema deve verificar se existe ao menos uma aula cadastrada para a mesma data (aba frequências) e, caso contrário, deve impedir que a data seja definida;
• Descrição: Texto que será exibido no cabeçalho da coluna onde as notas da avaliação serão registradas;
• Valor (pontos): Valor da avaliação em pontos. Esse valor não deve ser maior do que o peso do período letivo ou fazer com que a soma dos valores de todas as avaliações ultrapassem o peso total do período letivo.
• Dados da recuperação: Caso a avaliação possua uma recuperação, a data de aplicação da recuperação também deve ser informada, seguindo os mesmos critérios da data da avaliação. Se a forma de cálculo da nota final da avaliação for soma, também deve ser permitido que um valor diferente seja atribuído à recuperação.

Uma vez definidos esses dados, o sistema deverá liberar o lançamento de notas apenas para a avaliação que teve seus dados de aplicação definidos.

A validação e formatação das notas deve obedecer aos seguintes critérios:

• Se o período letivo for avaliado por conceitos, o sistema deverá exibir uma lista com os conceitos vinculados ao curso e período letivo para que o usuário selecione um dos conceitos disponíveis;
• Se o período letivo for avaliado por média, o usuário poderá digitar o valor da nota do aluno. Essa nota não deve ultrapassar o valor da avaliação (definido nos dados de aplicação da avaliação) nem poderá conter um valor negativo;
• O sistema deve limitar a quantidade de casa decimais, de acordo com a definição do município.

O sistema deve também, ao liberar a digitação de notas, verificar se o aluno pode ou não ter suas notas definidas para a avaliação, com base na sua data de matrícula, data de movimento, no tipo de movimento e na data de aplicação da avaliação. Caso o aluno não estiver apto a frequentar aulas na data em que a avaliação foi ministrada, independente do motivo, o sistema deverá anular a nota e não permitir que o usuário informe nota alguma para esse aluno nessa avaliação.

O sistema deverá permitir o registro das notas iniciais dos alunos no período letivo.

O sistema deverá limitar o campo “Notas iniciais”, permitindo a digitação de apenas dois caracteres.

Os secretários devem sempre poder editar as faltas e notas iniciais dos diários. Já os professores seguem a regra se o período letivo está disponível para edição ou não. Os demais perfis não devem poder editar essa informação do diário.

Quando uma avaliação possuir uma recuperação associada, o sistema deverá estabelecer qual é a nota final do aluno naquela avaliação. O sistema deve oferecer as seguintes opções para o cálculo da nota final:

• Soma: a nota final será composta pela soma da nota da avaliação com a nota da recuperação;
• Média: a nota final será composta pela média entre a nota da avaliação e da recuperação (apenas quando existir uma nota de recuperação. Quando a nota da recuperação for nula, a nota da avaliação será considerada como nota final);
• Maior: a nota final será composta pela maior nota entre a nota da avaliação e da recuperação;
• Última: a nota final será composta pela última nota do aluno (apenas quando existir uma nota de recuperação. Quando a nota da recuperação for nula, a nota da avaliação será considerada como nota final).

O critério para o cálculo da nota final das avaliações é definido para cada uma das avaliações através das configurações do diário no sistema e não poderá ser modificado pelo usuário. O sistema deve permitir que as avaliações de um mesmo período letivo tenham critérios diferentes, de acordo com as definições do município.

O cálculo da nota final de uma avaliação só deverá ser realizado quando o aluno tiver uma nota de recuperação: quando ele não tiver, sua nota deve permanecer a mesma que foi lançada na avaliação.

As notas das avaliações do tipo “resultado” devem ser calculadas automaticamente pelo sistema sempre que uma nota de avaliação for registrada ou alterada. O sistema deve permitir que os resultados sejam calculados por soma, quando cada nota final de cada avaliação deve ser somada para compor o resultado, ou por média, quando o sistema deve calcular a nota média entre as notas finais de todas as avaliações lançadas. Nesse caso (resultado por média), o sistema deve considerar apenas as avaliações que tem os dados de aplicação preenchidos para calcular o resultado do aluno.

O sistema deve diferenciar as notas vazias ou nulas das notas em que o aluno não conseguiu nenhum ponto (nota zero): quando o usuário informar o valor zero, o sistema deverá computar a nota como uma nota válida, onde o aluno não conseguiu nenhuma pontuação. Quando o usuário deixar o campo de nota em branco, o sistema deve considerar que não existe nota para o aluno naquela avaliação (o aluno não realizou uma prova de recuperação, por exemplo). As notas calculadas automaticamente pelo sistema devem obedecer o mesmo critério: se todas as notas do aluno nas avaliações anteriores forem vazias ou nulas, a nota resultante também será nula. Se ao menos uma das notas anteriores tiver o valor zero, a nota resultante será zero.

Resultados possíveis

Quando um período letivo é avaliado por média, as notas das avaliações do tipo “resultado” que ficarem abaixo da média devem ser exibidas em destaque, na cor vermelha. A média de cada período letivo deve ser recuperada do cadastro de períodos letivos (bimestres) do sistema School desktop.

O sistema deve aplicar as regras de arredondamento contidas no arquivo de diários de forma cumulativa, de acordo com os seguintes níveis:

• Nunca: nenhuma regra de arredondamento deve ser aplicada;
• Ano letivo: as regras de arredondamento devem ser aplicadas nos resultados finais do aluno, ao final do ano letivo;
• Período letivo: as regras de arredondamento devem ser aplicadas nos resultados finais do aluno em cada período letivo e também nos resultados finais do ano letivo;
• Avaliação: as regras de arredondamento devem ser aplicadas em cada nota de avaliação, nos resultados dos períodos letivos e também nos resultados do ano letivo.

A definição do nível de aplicação das regras de arredondamento deve ser realizada nas configurações do diário no sistema. Essa configuração, entretanto, não deve sobrescrever o arredondamento realizado para respeitar a quantidade de casas decimais das notas, que deve sempre ser realizado.

• O sistema não deve permitir que o usuário inclua, exclua ou altere a ordem das avaliações e recuperações;
• O sistema deve permitir que o usuário informe os dados de aplicação da avaliação: Data de aplicação, descrição e valor (pontos);
• Caso a avaliação tenha uma recuperação, o sistema deve exigir que o usuário informe a data de aplicação da recuperação;
• O sistema não deve permitir que a descrição da avaliação seja igual a descrição da recuperação;
• O sistema não deve permitir que os dados da avaliação sejam modificados caso a avaliação seja do tipo “resultado”;
• O sistema só deve permitir que o valor de uma recuperação seja alterado quando a forma de cálculo da nota final for “soma”;
• A soma do valor da avaliação com o valor da recuperação nunca pode ultrapassar o peso do período letivo (apenas quando a forma de cálculo da nota final for “soma”);
• O sistema deve garantir que a soma dos valores de todas as avaliações não ultrapassem o peso do período letivo;
• Tanto a data de aplicação da avaliação quanto da recuperação devem estar dentro dos limites do período letivo;
• O sistema deve permitir que os dados de aplicação de uma avaliação sejam excluídos, junto com as notas de todos os alunos para a avaliação;
• Ao definir a data de aplicação de uma avaliação ou recuperação, o sistema deve anular/desanular a nota dos alunos para aquela avaliação de acordo com seu movimento e data de matrícula;
• O sistema não deve exibir a grade de notas quando a disciplina está configurada para não validar notas.

• O sistema não deve permitir o lançamento de notas sem antes conhecer as datas de início e término do período letivo;
• O sistema não deve permitir o lançamento de notas quando a nota de um aluno foi anulada (traço);
• O sistema não deve permitir o lançamento de notas maiores que o valor de uma avaliação ou recuperação;
• O sistema deve garantir que a soma das notas não ultrapasse o peso do período letivo;
• O sistema deve garantir que a nota seja um número real válido maior ou igual a zero (quando o período letivo for avaliado por média);
• O sistema deve garantir que a nota seja um conceito válido (quando o período letivo for avaliado por conceito);
• O sistema não deve permitir a alteração de notas de uma avaliação do tipo “Resultado”;
• O sistema deve recalcular as notas de avaliações do tipo “Resultado” sempre que uma nota do aluno for lançada/alterada/excluída;
• Quando os resultados dos alunos forem calculados pela soma dos pontos, a soma das notas dos alunos não pode ultrapassar o peso do período letivo.

• O sistema deve exibir as notas com a quantidade de casas decimais especificada no arquivo de diários;
• O sistema deve garantir que o valor das avaliações utilize a mesma quantidade de casas decimais que as notas das avaliações;
• O sistema deve exibir as notas de avaliações do tipo “resultado” em vermelho quando estas estiverem abaixo da média do período letivo;
• O sistema deve arredondar as notas de acordo com as regras e nível de arredondamento definidos no arquivo de diários.
• Nos bimestres do tipo “RECUPERAÇÃO” e “RECUPERAÇÃO ESPECIAL” o sistema deve verificar quais alunos estão de recuperação e destacar os nomes em vermelho no grid.

Nenhuma.